Assistant(e) de Direction Partiel 75% — CDI

Coordination Sud; Boulogne; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mobilité durable

Cooptation

Congés d’ancienneté

Politique familiale

Job summary

Coordination SUD recherche un(e) Assistant administratif (H/F) en CDI à 75% pour le site de Boulogne (92). Vous serez l’intermédiaire entre l’établissement et l’extérieur et soutiendrez la directrice et les services internes au MECS Sainte Thérèse.

Profil BTS Assistante de Direction avec 1 à 3 ans d’expérience souhaité. Maîtrise du Pack Office et des logiciels de suivi; autonomie et rédaction soignée requises.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistante administrative.
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et savez instaurer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

Responsibilities

• Assistanat administratif: créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis; ouverture, classement, archivage; saisie des candidatures; rédaction et correction de documents.
• Accueil et information: réception physique et téléphonique; analyse et traitement des demandes; orientation des visiteurs.
• Organisation de l’espace de travail: diffusion des informations; hiérarchisation des activités; diffusion au sein des espaces communs.
• Organisation logistique: gestion du planning de réservation (salles, matériel); suivi du stock de fournitures.

Skills

Accueil et service

Relationnel et adaptation

Proposition et travail en équipe

Discrétion professionnelle

Compétences numériques

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Logiciels de suivi

Job description

Coordination SUD recherche un(e) Assistant administratif (H/F) en CDI à 75% pour le site de Boulogne (92). Vous serez l’intermédiaire entre l’établissement et l’extérieur et soutiendrez la directrice et les services internes au MECS Sainte Thérèse.

Profil BTS Assistante de Direction avec 1 à 3 ans d’expérience souhaité. Maîtrise du Pack Office et des logiciels de suivi; autonomie et rédaction soignée requises.