Assistant Administratif – Service Bâtiment (CDD 6 mois)

Mairie De Montmorency; Montmorency; Sur place; EUR 20 088 - 26 784; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Montmorency recrute pour un CDD de 6 mois à temps complet. Vous exercerez des missions administratives variées : réception des appels, traitement des informations, rédaction de courriers, et suivi budgétaire du service bâtiment.

Vous assurerez également le suivi des procédures et le pilotage des dossiers jusqu’à leur clôture, avec organisation logistique des réunions et archivage des documents. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels ATAL et CIRIL (souhaitée).
• Maîtrise du pack office.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation et rigueur au service public.
• Discrétion et travail en équipe.
• Autonomie, réactivité et disponibilité.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques du service.
• Réception, traitement et diffusion des informations.
• Réalisation de courriers et comptes-rendus des réunions.
• Saisie de documents de formes et contenus divers (presentations PowerPoint).
• Suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité.
• Suivi et dispatching des demandes d’intervention.
• Suivi des dossiers et des échéances du service.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

ATAL

CIRIL

Pack Office

Relationnel

Rédaction

Organisation

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

La Mairie de Montmorency recrute pour un CDD de 6 mois à temps complet. Vous exercerez des missions administratives variées : réception des appels, traitement des informations, rédaction de courriers, et suivi budgétaire du service bâtiment.

Vous assurerez également le suivi des procédures et le pilotage des dossiers jusqu’à leur clôture, avec organisation logistique des réunions et archivage des documents. Poste à pourvoir rapidement.