Assistant(e) de Direction — Organisation & Projets

AGEPAC; Saint-Denis; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Job summary

AGEPAC recherche un(e) alternant(e) pour assister la direction dans l'organisation quotidienne, planifier les rendez-vous et suivre les dossiers administratifs et commerciaux. Vous contribuerez à la rédaction de courriers et à la préparation de comptes rendus destinés à la direction, tout en assurant une liaison efficace avec les équipes opérationnelles.

Ce poste en apprentissage privilégie un profil organisé, discret et proactif, capable de communiquer clairement et d évoluer dans une petite

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et sens de la rigueur.
• Bonne expression écrite et orale, capacité à synthétiser les informations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Motivation pour évoluer dans une structure familiale à taille humaine.
• Esprit d'initiative et polyvalence.
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Chaleureux et empathique
• Orthographe - grammaire

Responsibilities

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'entreprise
• Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements
• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs et commerciaux
• Gérer la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers et emails importants
• Suivre les tableaux de bord et préparer des comptes rendus pour la direction
• Participer à la coordination des projets et actions internes
• Faire le lien entre la direction et les équipes opérationnelles

Skills

Organisation

Rigueur

Expression écrite

Expression orale

Bureautique

Discrétion

Polyvalence

Initiative

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

AGEPAC recherche un(e) alternant(e) pour assister la direction dans l'organisation quotidienne, planifier les rendez-vous et suivre les dossiers administratifs et commerciaux. Vous contribuerez à la rédaction de courriers et à la préparation de comptes rendus destinés à la direction, tout en assurant une liaison efficace avec les équipes opérationnelles.

Ce poste en apprentissage privilégie un profil organisé, discret et proactif, capable de communiquer clairement et d évoluer dans une petite