Assistant(e) de direction — Organisation & CODIR

GROUPE LA POSTE; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Poste ouvert à temps partiel

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistant(e) de direction (F/H) pour accompagner les directeurs dans leurs missions quotidiennes à Metz. Vous gérerez courriers, agenda, dossiers et participerez à l’organisation des réunions et déplacements.

Renforcement des compétences en rédaction et en archivage, avec une forte exigence de discrétion et d’organisation. Télétravail possible et postes adaptés à temps partiel selon les besoins.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissance des domaines d’actions de la DREAL et des responsabilités de chacun.
• Connaissance de l’environnement de la direction et des partenaires.

Responsabilités

• Gestion des courriers/agenda/planning et espaces numériques de partage.
• Mise en forme des courriers sortants et préparation des réunions.
• Gestion des déplacements (billets de trains, frais...).
• Participation aux actions de communication (brèves, intranet).
• Participation aux réunions de CODIR (ordre du jour et compte rendus).
• Appui à l’assistant.e coordonnateur.ice de la direction.
• Appui occasionnel aux secrétariats des services et missions rattachées à la direction.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion planning

Rédaction de documents

Discrétion

Accueil et communication

Organisation et priorisation

Outils

Suite Office

Description du poste

GROUPE LA POSTE recherche un(e) Assistant(e) de direction (F/H) pour accompagner les directeurs dans leurs missions quotidiennes à Metz. Vous gérerez courriers, agenda, dossiers et participerez à l’organisation des réunions et déplacements.

Renforcement des compétences en rédaction et en archivage, avec une forte exigence de discrétion et d’organisation. Télétravail possible et postes adaptés à temps partiel selon les besoins.