Assistant(e) de Direction – Organisateur(trice) Exécutif

Centrakor; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Mutuelle

Confiance et contact avec la Direction

Résumé du poste

Centrakor recrute une Assistante de Direction/Office Manager pour accompagner la Direction à Toulouse. Vous assurez l’organisation et le suivi administratif, les déplacements, la gestion des événements et le standard, dans un cadre exigeant et dynamique.

Vous must have expérience en tant qu’Assistante de Direction, autonomie et sens du service. Poste CDI, basé à Toulouse (Saint Martin du Touch) avec une équipe impliquée et des responsabilités directement au contact de la Direction.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu’Assistante de Direction, Assistante personnelle, Office Manager ou équivalent.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.
• Disponibilité et réactivité face contraintes et imprévus.

Responsabilités

• Organiser et suivre les déplacements de la Direction (réservations, hôtel, itinéraires).
• Préparer et suivre les courriers et documents destinés à la Direction.
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs.
• Participer à l’organisation des salons, séminaires et événements.

Connaissances

Disponibilité

Réactivité

Sens service

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Relations

Expression écrite

Outils

Suite Office

Description du poste

Centrakor recrute une Assistante de Direction/Office Manager pour accompagner la Direction à Toulouse. Vous assurez l’organisation et le suivi administratif, les déplacements, la gestion des événements et le standard, dans un cadre exigeant et dynamique.

Vous must have expérience en tant qu’Assistante de Direction, autonomie et sens du service. Poste CDI, basé à Toulouse (Saint Martin du Touch) avec une équipe impliquée et des responsabilités directement au contact de la Direction.