ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Centrakor; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Mutuelle

Confiance et contact avec la Direction

Résumé du poste

Centrakor recrute une Assistante de Direction/Office Manager pour accompagner la Direction à Toulouse. Vous assurez l’organisation et le suivi administratif, les déplacements, la gestion des événements et le standard, dans un cadre exigeant et dynamique.

Vous must have expérience en tant qu’Assistante de Direction, autonomie et sens du service. Poste CDI, basé à Toulouse (Saint Martin du Touch) avec une équipe impliquée et des responsabilités directement au contact de la Direction.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu’Assistante de Direction, Assistante personnelle, Office Manager ou équivalent.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs demandes et priorités.
• Disponibilité et réactivité face contraintes et imprévus.

Responsabilités

• Organiser et suivre les déplacements de la Direction (réservations, hôtel, itinéraires).
• Préparer et suivre les courriers et documents destinés à la Direction.
• Gestion ponctuelle du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs.
• Participer à l’organisation des salons, séminaires et événements.

Connaissances

Disponibilité

Réactivité

Sens service

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Relations

Expression écrite

Outils

Suite Office

Description du poste

• Contrat: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) EMPLOYE

Présentation de l'entreprise

Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ? Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d’eux-mêmes ! Avec plus de 450 magasins dans toute la France, le 1er réseau francais de magasins discount independants se positionne comme un leader dans la distribution de produits deco, arts de la table, rangement, loisirs et cadeaux a petits prix. Si dynamisme, determination, partage sont vos maitre mots, vous etes fait pour nous rejoindre !

Votre mission

Avec plus de 450 magasins en France, Centrakor est un acteur majeur de l’equipement et de la decoration de la maison a petits prix.

Vos missions

Organiser les deplacements de la Direction

Vous prenez en charge l’organisation et le suivi des deplacements professionnels : reservations de transports, hote, vehicules, preparation des itineraires et gestion des evenuels changements de derniere minute.

Vous veillez a proposer des solutions adapte aux contraintes d agenda et assurez le bon d�roulement des deplacements.

Contribuer a l’organisation des salons, s�minaires et evenements

En lien avec les differentes interlocuteurs internes et externes, vous participez a la preparation des evenements professionnels de l’entreprise : salons, s�minaires, reunions et autres temps forts.

Vous intervenez sur les aspects organisationnels et logistiques et contribuez a leur bon d�roulement.

Assurer la gestion administrative de la Direction

Vous prenez en charge le tri, la preparation, la rédaction et le suivi de differentes courriers et documents destin�s a la Direction.

Vous assurez ponctuellement la gestion du standard telephonique du Groupe et veillez a la qualite de l’accueil et de l’orientation des interlocuteurs.

Plus largement, vous appelez votre soutien a la Direction sur l’ensemble des sujets administratifs et organisationnels necessitant resactivity et fiabilite.

Faciliter le quotidien de la Direction

Dans une logique de conciergerie de Direction, vous pouvez être amené(e) a prendre en charge des demandes tre diverses afin de faciliter l’organisation quotidienne des dirigeants.

Vous savez traiter ces demandes avec discernement, efiacence et confidentialite.

Profil recherché

Vous disposez d’une experience reussie en tant qu’Assistante de Direction, Assistante personnelle, Office Manager ou dans une fonction comparable, idealement aupres de dirigeants ou de membres d’un comité de direction.

Votre parcours vous a permis d’acquier une forte autonomie et une reale capacite a gerer simultanément des demandes multiples et des priorites qui peuvent evoluer rapidement.

• Disponibilite et resactivity : vous savez vous adapter aux contrainte et aux imprévu inhérents à l’accompagnement d’une Direction.
• Sens du service : vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs et rechercher rapidement des solutions.
• Organisation et anticipation : vous etes capacite de gerer plusieurs sujets simultanement sans perdre de vue les priorites.
• Discretion et confidentiality : vous etes amene(e) a traiter des informations sensibles et savez faire preuve d’une confidentiality absolue.
• Souplesse et adaptabilite : vous passez facilement d’une mission a une autre et savez gerer les changements de derniere minute.
• Qualites relationnelles : vous etes a l’aise avec des interlocuteurs varie, internes comme externes.
• Excellente expression ecrite et orale : vous etes capacite de redacter des courriers et communications avec un niveau de qualite adapte a une Direction.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques courants, notamment la suite Office.

La nature de la fonction necessite disponiblite et flexible, notamment lors de deplacements, salons, s�minaires ou situations necessitant une intervention rapide.

Ce que nous proposons

• Contrat a Durée Indéterminée (CDI)
• Poste base a Toulouse (Saint Martin du Touch)
• Remuneration selon profil et experience
• Participation
• Mutuelle
• Une fonction de confiance, polyvalente et directement au contact de la Direction

Remuneration

selon profil

Metier

Administratif

Lieu de travail

TOULOUSE

Type de contrat

Contrat a Durée Indéterminée (CDI)