Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) — Juridique

ORDRE DES ARCHITECTES; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RestaurantCarte / Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

Plus 13ème mois salaire

Résumé du poste

ORDRE DES ARCHITECTES recherche un Assistant-e de gestion polyvalent-e au sein du pôle juridique. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction Juridique et au Juriste, contribuant aux activités transverses de la structure.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion documentaire et l'accueil des interlocuteurs, tout en veillant à la confidentialité des données et au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en carrières juridiques, droit ou administration.
• Première expérience dans un environnement juridique ou institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et procédures juridiques.
• Préparer et suivre les activités du pôle juridique.
• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des informations.
• Suivre les dossiers d'inscription, modification et radiation des architectes et sociétés.
• Préparer les dossiers présentés aux élus et mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation et rigueur

Rédactionnelles

Aisance relationnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en carrières juridiques/droit/administration

Outils

Pack Office

Gestion Electronique des Documents

Description du poste

ORDRE DES ARCHITECTES recherche un Assistant-e de gestion polyvalent-e au sein du pôle juridique. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction Juridique et au Juriste, contribuant aux activités transverses de la structure.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion documentaire et l'accueil des interlocuteurs, tout en veillant à la confidentialité des données et au bon fonctionnement du service.