Assistant(e) de Direction Juridique – Gouvernance et Coordination

Michael Page (France); Clichy; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour Safe Client, acteur du retail, un(e) assistant(e) juridique/intérimaire à Clichy (92). Vous assurez la coordination opérationnelle du service juridique et le suivi des dossiers sensibles dans un cadre international exigeant.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions de direction et assurez l’interface avec les consultants externes tout en veillant au respect des procédures et du budget.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire exigée.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint.
• Bonne organisation et capacité à prioriser.
• Discrétion et gestion de données sensibles.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes pour deux directeurs.
• Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges entre fuseaux horaires.
• Gérer documents confidentiels et respecter la confidentialité.
• Suivre les signatures électroniques et les validations.
• Préparer les supports des comités et réunions de gouvernance.
• Assurer l'interface avec les cabinets de conseil juridiques externes.
• Suivre les dépenses et le contrôle administratif associé.
• Émettre et suivre les bons de commande et la facturation des prestataires.
• Participer aux cycles de validation budgétaire et aux reportings administratifs.
• Contribuer à la coordination des activités de l'équipe juridique.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

Discrétion

Anglais courant

Planification

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Michael Page recherche pour Safe Client, acteur du retail, un(e) assistant(e) juridique/intérimaire à Clichy (92). Vous assurez la coordination opérationnelle du service juridique et le suivi des dossiers sensibles dans un cadre international exigeant.

Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions de direction et assurez l’interface avec les consultants externes tout en veillant au respect des procédures et du budget.