Assistant(e) de Direction H/F

OpenIndus; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner la croissance de la société et intervenir sur les activités d’Efiway.

Vous gérerez les processus administratifs, administrerez le personnel, suivrez le reporting commercial et piloterez la trésorerie en collaboration avec le cabinet comptable. Poste en présentiel à Toulouse, cadre PME dynamique.

Profil rigoureux(se), fiable et proactif, vous savez prioriser les missions et rendre compte de l’avancement des sujets.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité essentielles pour gérer les processus administratifs.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire du reporting.
• Expérience avec Odoo ou ERP souhaitée et connaissance de la paie est un plus.

Responsabilités

• Gérer les processus administratifs de l'entreprise et assurer le bon déroulement opérationnel.
• Administrer le personnel et suivre les éléments sociaux, congés et paie.
• Piloter la trésorerie et assurer les paiements, en collaboration avec le cabinet comptable.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Gestion administrative

Reporting commercial

Maîtrise suite Office

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Odoo

Excel

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l’innovation et souhaitez être le moteur d’une réussite ? Dans le cadre de son développement, OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

OpenIndus est une jeune société dynamique créée en 2017 proposant une solution de rupture dans le domaine du contrôle-commande et de l’automatisme. Le poste vous amènera également à intervenir sur les activités de la société Efiway qui conçoit et intègre du matériel informatique de pointe pour l’intelligence artificielle sous sa marque Efiscience.

Vous serez garant(e) du bon déroulement de l’ensemble des processus administratifs de la société.

Missions

Administration des ventes

• Traiter les ouvertures de comptes,
• Négociation des conditions d’achat,
• Saisie des factures sur l’ERP Odoo,
• Suivre et mettre à jour le reporting commercial,
• Contrôler les paiements et faire les relances clients.

Gestion des ressources humaines

• Administrer le personnel (entrées, sorties, médecine du travail, formations, ...),
• Contrôler et saisir des éléments sociaux, dont les congés et jours de repos,
• Contrôler et valider les bulletins de paie,
• Gérer les paiements des salaires,
• Collaborer avec le cabinet social.

Pilotage de trésorerie

• Tenir un tableau de bord hebdomadaire d’état de trésorerie,
• Effectuer les paiements fournisseurs,
• Collaborer avec le cabinet comptable.

Vos missions incluront également les tâches suivantes en binôme avec un(e) alternant(e) :

• Traiter les ouvertures de comptes auprès des fournisseurs,
• Générer les commandes fournisseurs sur l’ERP Odoo,
• Recueillir et saisir les factures fournisseurs sur l’ERP Odoo,
• Participer à l’analyse de la comptabilité analytique
• Réceptionner les approvisionnements et faire les entrées en stock,
• Préparer et suivre les expéditions/livraisons.

Profil : rigoureux(se) et fiable, capable de rendre compte de son activité et de l’avancement des sujets, motivé(e) et persévérant(e).

Compétences requises

• Une excellente maîtrise de la suite office,
• Bonnes notions de comptabilité générale et analytique.

Les compétences suivantes seraient des atouts pour la bonne réalisation de votre mission :

• Utilisation antérieure d’Odoo,
• Expérience dans la gestion des ressources humaines,
• Connaissance de la CCN Syntec.

Un intérêt pour l’analyse et le pilotage financier pourrait orienter vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous évoluerez au sein d’un environnement technique stimulant et d’une équipe bienveillante,
• Vous intègrerez une PME innovante et dynamique,
• L'esprit d'entraide et la forte volonté de partage vous permettront de rapidement monter en compétences,
• Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise (structuration et croissance),
• Vous travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative,
• Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking voitures et deux-roues sur place).

Lieu du poste : Toulouse Basso Cambo (En présentiel)