Office Manager H/F – Nantes

Iso Securite; Orvault; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 50%

Titres-restaurants 60%

Résumé du poste

ISO Sécurité recrute un(e) chargé(e) de recrutement et administration pour piloter les processus recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous collaborez avec la Direction des Opérations, la Direction Commerciale et la Direction Générale pour optimiser les frais généraux et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Vous serez en autonomie ou en équipe selon les sujets, et assurerez la rédaction et diffusion des offres, le suivi des entretiens et le parcours d’intégration, tout en

Qualifications

• Formation Bac +5 type École de Commerce.
• Maîtrise des outils bureautiques (ERP et Office 365).
• Compétence sur les dernières générations d’outils IA facilitant vos missions.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Rigueur, esprit d’équipe, organisation et conduite de projet.
• Volonté de partager, d’évoluer, de soutenir notre projet d’entreprise.
• Parcours complet d’intégration.
• Travail au sein d’une équipe soudée et dynamique.
• Cadre de travail agréable et propice à l’épanouissement professionnel.
• Mutuelle prise en charge à 50 % et titres-restaurant pris en charge à 60 %.
• 6 semaines de congés payés.

Responsabilités

• Piloter les processus recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi et piloter les jobboards (Indeed, Hellowork, LinkedIn).
• Présélection des candidatures et conduite des entretiens (entretien 1).
• Rédaction du compte rendu et formulation d’un avis sur les entretiens.
• Organisation et suivi des conclusions des entretiens 2 et 3 suivis par les managers.
• Organisation et suivi du parcours d’intégration des nouveaux entrants.
• Suivi et optimisation des frais généraux avec les prestataires.
• Négociation et suivi des accords-cadres et supervision des prestations.
• Amélioration des outils de pilotage et maintenance documentaire qualité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Bac+5 École de Commerce

Outils

ERP

Office 365

Outils IA

Description du poste

Rattaché(e) au Dirigeant qui exerce également les fonctions de Direction Générale de l’entreprise, vous pilotez les processus recrutement et intégration, le suivi et l’optimisation des frais généraux.

Vous intervenez également, en autonomie ou en collaboratif suivant les sujets, sur les leviers favorisant l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

L’entreprise est en croissance soutenue sur le Grand Ouest. En étroite collaboration avec la Direction des Opérations, la Direction Commerciale et la Direction Générale, vous orchestrez les processus recrutement et intégration :

• Prise en compte des besoins
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Pilotage des jobboards (Indeed, Hellowork, Linkedin)
• Présélection des candidatures
• Conduite en autonomie de l’entretien 1
• Rédaction du compte rendu de l’entretien 1, et formulation d’un avis
• Organisation et suivi des conclusions des entretiens 2 et 3, réalisés par les managers
• Organisation et suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs

Suivi et Optimisation des frais généraux

En lien avec la Direction Générale et le Pôle Comptabilité – Gestion – Finances, vous animez la relation avec nos prestataires référencés en charge :

• Du parc informatique
• Du parc téléphonie
• Des assurances véhicules
• Des cartes bancaires carburants et notes de frais
• De la maintenance technique et de l’entretien des locaux du siège social d’Orvault (clim, panneaux photovoltaïques, ascenseur, électricité, bornes électriques, extincteurs, matériels salle de sport, ménage, espaces verts)

Vous intervenez notamment sur:

• La négociation et le suivi des accords-cadres
• L’encadrement des prestations réalisées, le suivi qualité et le suivi financier
• L’amélioration des outils de pilotages

Développement de l’efficacité opérationnelle de l’entreprise

En autonomie ou en collaboratif suivant les sujets, vous agissez sur les leviers permettant de développer l’efficacité opérationnelle de l’entreprise :

• Déploiement de nouveaux outils pour nos équipes (exemples: digitalisation des plannings et demandes de congés, internalisation de nouveaux outils IA internalisés pour développer le partage de l’information, des connaissances et des compétences, …)
• Tenue à jour et développement de notre base documentaire Qualité, liée à notre certification NF Services APSAD Cyber
• Tenir à jour de nos chartes Qualité – Informatique – IA (en lien avec notre prestataire externe RSSI – DPO – RGPD)

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous aimez piloter plusieurs sujets simultanément

Vous souhaitez être partie prenante dans l’animation d’une entreprise dynamique

Vous disposez idéalement :

• Une formation Bac +5 type Ecole de Commerce
• Une maîtrise confirmée des outilsbureautiques (ERP et Suite Office 365)
• Une compétence sur les dernières générations d’outils IA facilitant vos missions, et visant de façon plus générale à améliorer nos organisations
• Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite
• Un sens aigu de la rigueur, de l’esprit d’équipe, de l’organisation et de la conduite de projet
• La volonté de partager, d’évoluer, de soutenir notre projet d’entreprise et son collectif
• Un parcours complet d’intégration
• Un travail au sein d’une équipe soudée et dynamique
• Un cadre de travail agréable et propice à l’épanouissement professionnel (locaux premium, espaces détentes, espace repas, terrasses extérieures, salle de sport …)
• Des avantages tels qu’une mutuelle (prise en charge à 50 %) et des titres-restaurant (prise en charge à 60 % par l’employeur, valeur faciale 9 Euros)
• 6 semaines de congés payés

En rejoignant ISO Sécurité, vous aurez l’opportunité de contribuer à une entreprise en pleine croissance, où votre expertise sera valorisée.