Assistant.e de Direction

Inforsud Diffusion, SAS; Bozouls; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux)

Résumé du poste

Une entreprise de technologie à Bozouls recrute un(e) assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda de la Directrice Générale, de la gestion des relations internes et externes, ainsi que de l'organisation des réunions. Le candidat doit avoir un Bac +2 minimum et d'excellentes compétences en communication en français, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le salaire est à partir de 28K€ selon profil.

Qualifications

• Gestion des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Suivi de budget comprenant gestion de devis.
• Compétences orales et écrites excellentes en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Compréhension des technologies de l'information.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice Générale.
• Assurer la gestion des relations internes et externes.
• Préparer et organiser les réunions.
• Coordonner et suivre l'entretien des sites.
• Assurer le contrôle interne des procédures.

Connaissances

Discrétion et loyauté

Compétences en organisation

Connaissances en comptabilité

Excellentes compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Intérêt pour le secteur informatique

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Microsoft Office

Outlook

Teams

SharePoint

Description du poste

En lien direct avec la Directrice Générale, mais également en relation avec les collaborateurs et managers de l’entreprise ainsi que nos partenaires et notre actionnaire, vous serez en charge des missions suivantes 🎯:

• Gestion de l'agenda de la Directrice Générale : Planification et coordination des rendez-vous, réunions internes et externes, et événements de l’entreprise.

• Relations internes et externes : Gestion des appels et courriers recommandés pour la Directrice Générale, en assurant une réponse rapide et efficace.

• Préparation des réunions : Organisation des réunions, préparation des ordres du jour, gestion des invitations, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des actions.

• Gestion des sites (Toulouse, Albi et Bozouls): Coordination, suivi des travaux d’entretien et réglementaires et gestion des fournisseurs.

• Contrôle interne : suivi des procédures, collecte des éléments et préparation des comités internes.

💰 Salaire : à partir de 28K€ selon profil

🎓De formation Bac +2 minimum,

👉Compétences requises :

• Discrétion, confidentialité et loyauté : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion. L'assistant.e de direction doit être un véritable soutien, capable de protéger les intérêts de la direction, même dans les discussions informelles avec d'autres collaborateurs. La loyauté est primordiale pour maintenir la confiance et la cohésion au sein de l’équipe dirigeante.

• Compétences en organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser efficacement et respecter les délais dans un environnement dynamique.

• Connaissances en comptabilité : gestion de devis, suivi de budget

• Excellentes compétences en communication : Autant à l’oral qu’à l’écrit, en français.

• Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de courrier électronique (Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

• Intérêt pour le secteur informatique : Une bonne compréhension du secteur des technologies de l'information et une réelle curiosité pour les sujets techniques sont indispensables. Travailler chez Inforsud Technologies nécessite un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies et les solutions numériques, afin de comprendre le contexte des décisions prises et d'assurer la précision dans les tâches liées à ce domaine.

👉En complément, vous êtes reconnu.e pour votre :

• Dynamisme

• Rigueur et sens du détail

• Proactivité et autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

• Gestion du stress et capacité à prioriser

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, le poste est fait pour vous !

INFORSUD Technologies s’engage contre toute forme de discrimination. Nous sommes convaincus que la mixité et la diversité contribuent à la performance de notre entreprise. C’est pourquoi indépendamment du sexe, de l’âge ou d’une situation de handicap, toutes les candidatures sont encouragées.

🤝Dans nos équipes, nous favorisons l'écoute, la collaboration et l'autonomie, dans un cadre bienveillant et un environnement de travail agréable et convivial.
Nos collaborateurs bénéficient d'un management de proximité, de formations régulières, de la possibilité de télétravailler et d'avantages divers (tickets restaurant, avantages CSE (par exemple chèques vacances, chèques cadeaux,…) . Chez nous, les évolutions internes sont favorisées pour contribuer à l'épanouissement de chacun.

📋Notre processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique de pré-qualification
- Un entretien la Directrice Générale
- Un second entretien avec le service RH

Envie de rejoindre l'aventure ? Parlons-en 😉