Assistant/Assistante de Direction (H/F)

GESTION ANIMAT EQUIP SOCIO CULT CACHAN; Cachan; Sur place; EUR 22 822 - 23 324; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

GESTION ANIMAT EQUIP SOCIO CULT CACHAN recherche un(e) Assistant/Assistante de Direction en CDD de 12 mois. Vous serez chargé(e) de gérer l'accueil et diverses tâches administratives au sein du centre social.

Le candidat doit avoir un sens du service, une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire. La rémunération mensuelle est de 2 045 à 2 090 euros bruts, proportionnelle au travail effectué.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Diplômes exigés : CAP, BEP en secrétariat ou équivalent.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les personnes à l'accueil.
• Organiser l'espace Accueil et réaliser diverses tâches administratives.
• Assurer un suivi comptable et des mouvements financiers.

Connaissances

Sens de l'accueil et du service

Aisance relationnelle et écoute active

Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d'anticipation, initiative

Aptitude au travail en équipe

Formation

CAP, BEP ou équivalent en secrétariat/assistanat

BAC Pro ou équivalent

Description du poste

Offre n° 207SFPG - Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil
• Assurer l'organisation de l'espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.)
• Participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc.)
• Réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le siège de l'association, etc.)
• Suivre les inscriptions aux activités et l'adhésion des usagers et associations (base de données)
• Assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements des adhérents, etc.)
• Gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés, etc.)
• Participer à l'animation globale du centre social

Compétences requises

• Sens de l'accueil et du service
• Aisance relationnelle et écoute active
• Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles
• Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale
• Respecter et appliquer les procédures
• Maîtrise de la gestion et des chiffres
• Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais
• Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition
• Aptitude au travail en équipe

Type de contrat et conditions

• Contrat CDD - 12 mois
• Temps plein, 35 heures/semaine
• Travail en journée, rythme irrégulier avec pics d'activité

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 2 045 à 2 090 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Expérience

• 1 an exigé sur poste similaire
• Diplômes : CAP, BEP et équivalents en secrétariat / assistanat; BEP à BAC Pro; Bac ou équivalent BAC Pro

Compétences supplémentaires

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gérer l'accueil téléphonique
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Techniques de gestion administrative
• Secrétaire - Accueil H/F

Savoir-être professionnel

• Esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

À propos de l'association

AGAESCC (Association de Gestion & d'Animation des Équipements Socio-Culturels de Cachan) gère trois centres sociaux qui portent un projet d'animation de la vie sociale et culturelle sur le territoire de la ville de Cachan. L'association agit avec et pour les habitants du territoire et s'articule autour de différents pôles pour mettre en œuvre son projet social, renouvelé pour 4 ans (2023‑2026) : enfance, jeunesse, famille, accompagnement social.