Assistant(e) de Direction (H/F)

Mandarine Gestion; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Mandarine Gestion, une des principales sociétés de gestion françaises, recherche un Assistant(e) de Direction en CDI à Paris 16e. Sous la supervision du Directeur Commercial et du CIO, vous travaillerez avec les équipes et assurerez la gestion administrative et les communications.

De formation Bac+2/3 en gestion ou finance, vous justifiez d’au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et vous parlez anglais. Organisation et confidentialité indispensables.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, finance ou domaine connexe.
• Expérience minimale de 5 ans comme Assistant(e) de Direction, idéalement en asset management ou secteur financier.
• Maîtrise Word/Excel/PowerPoint et Outlook; anglais écrit et parlé.

Responsabilités

• Gestion des agendas et communications écrites.
• Organisation des réunions et comités et préparation des dossiers.
• Préparation de présentations et rapports destinés à la direction et clients.
• Support logistique et coordination avec les équipes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication interne

Communication externe

Gestion de projets

Rédaction et présentation

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion ou finance

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Mandarine Gestion est une des principales sociétés de gestion françaises. Sa mission est de proposer à ses clients des solutions d’investissement innovantes qui contribuent au financement responsable et durable de l’économie. Gérant de conviction, la société offre une gamme complète de stratégies d’investissement en actions, obligations et multi-actifs. Basée en France, avec des bureaux en Suisse et en Allemagne, Mandarine est également présente en Autriche, BeLux, Italie, Espagne et dans les pays nordiques.

Au 1er janvier 2025, la société gère 5 milliards d’euros d’actifs et compte 80 collaborateurs. Mandarine Gestion est membre du groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs indépendants multi-stratégies en Europe.

CDI, localisé au 30 Avenue Kléber – 75016 PARIS, à pourvoir dès que possible.

En collaboration avec le Directeur Commercial et le CIO de Mandarine Gestion, vous aurez un rôle clé au sein de notre société de gestion. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes : fonctions centrales, gestion, ISR, commerciales, compliance, juridique…

Gestion administrative : Assurer la gestion des agendas, les appels, les communications écrites, l'organisation des réunions et comités, la préparation et le suivi des dossiers, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la correspondance.

Communication interne et externe : Servir de point de contact entre le directeur commercial, le CIO et les employés ou les parties externes, en gérant les communications et en facilitant les échanges d'informations.

Support logistique : Organiser les déplacements professionnels, les événements internes et externes. Valider et gérer les notes de frais et les absences des N-1.

Gestion de projets : Assister dans la mise en œuvre de projets spécifiques liés à l'asset management, en suivant les délais et en coordonnant avec les différents départements.

Préparation de présentations et de rapports : Créer et mettre en forme des présentations pour les réunions et des rapports périodiques destinés à la direction et aux clients.

Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.

En fonction de l’actualité de notre Groupe, les missions sont amenées à évoluer.

Votre profil:

De formation supérieure Bac+2/3 en gestion, finance ou domaine connexe avec une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction idéalement acquise dans le secteur de l'asset management ou dans le secteur financier ;

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable ;

Vous avez une expression orale soutenue et de grandes qualités rédactionnelles ; vous maîtrisez également l’anglais écrit et parlé.

Vous avez de fortes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;

Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie.

Une entreprise...

à taille humaine, agile, favorisant la collaboration entre les équipes et la proximité des managers;

faisant partie du Groupe LFPI, présent sur les métiers de gestion d'actifs, de la gestion privée, de l'immobilier, du private equity et de la dette privée, et permettant des synergies et des complémentarités fortes entre les équipes, au service des clients;

un investisseur durablement engagé qui s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale globale;

développant une culture d'entreprise bienveillante et fédératrice (un espace de convivialité, une vie d'entreprise active, des défis sportifs, des séminaires de rassemblement).

Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésite pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.