Assistant(e) de direction H/F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de voyage recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris pour une durée de 3 mois. Vous soutiendrez le Deputy Managing Director dans la gestion quotidienne et serez responsable de la gestion des agendas, de la correspondance en français et anglais, et de la préparation de rencontres. Le poste exige une expérience de 4 ans minimum et une maîtrise parfaite de l'anglais. La rémunération est entre 40k€ et 45k€.

Qualifications

• Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à rédiger des documents de synthèse.
• Connaissance des outils de gestion de projet.

Responsabilités

• Soutenir la gestion quotidienne du Deputy Managing Director.
• Gérer la planification des rendez-vous et des déplacements.
• Contribuer à la conduite de certains projets.

Connaissances

Communication écrite et orale

Maîtrise de l'anglais

Gestion des agendas

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Formation

BAC+2, BTS Assistant Manager

Outils

Suite Google

Salesforce

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction H/F

Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement de congé maternité pour une durée restante de 3 mois.

La prise de poste est prévue pour début janvier 2026.

Le poste est basé dans Paris 16ème arrondissement.

Le profil recherché

Rattaché(e) au Deputy Managing Director / COO, vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la Deputy Managing Director dans la gestion du quotidien
• Gérer plusieurs agendas, dont celui du Président, planification de rendez‑vous et coordination de déplacements en France et à l’étranger
• Préparer les rencontres et les déplacements
• Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais
• Rédiger des comptes‑rendus, documents de synthèse…
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes
• Suivre et gérer des dossiers de divers ordre
• Contribuer potentiellement à la conduite de certains projets

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais pour le poste ainsi que la suite Google.

La connaissance de Salesforce est un plus à votre candidature.

Vous avez une très bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et flexible et vous disposez d'un esprit de synthèse et d'analyse.

Votre sens de l'organisation est un élément essentiel à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 40k€ et 45k€ en fonction du profil.

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

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