Assistant (e) de direction (H/F)

GARAGE CAP OCEAN; Moëlan-sur-Mer; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

GARAGE CAP OCEAN à Moëlan-sur-Mer recherche une assistante de direction (H/F) polyvalente pour rejoindre notre équipe dans le secteur automobile. CDI temps plein, 35 h par semaine, prise de poste immédiate, relation directe avec la direction, les clients et les fournisseurs.

Vous serez responsable de l’accueil, de la gestion des rendez-vous, des devis et des factures, du suivi administratif et du contrôle des stocks. Une expérience dans le secteur automobile et en secrétariat est appréciée.

Qualifications

• 2 ans d'expérience exigés en secrétariat/administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite informatique.
• Gestion des devis, ordres de réparation et factures clients.
• Suivi administratif des dossiers et gestion des stocks.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer les rendez-vous et le planning clients.
• Établir les devis, les ordres de réparation et les factures clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le contrôle des stocks.
• Commander les pièces auprès des fournisseurs et réceptionner les commandes.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et suivre les paiements.
• Effectuer les travaux courants de comptabilité et transmettre au cabinet comptable.
• Assurer le classement et le suivi administratif général de l'entreprise.

Connaissances

Contact clientèle

Téléphone

Informatique

Outils bureautiques

Gestion administrative

Chiffres et facturation

Travail en équipe

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214BVKH
Assistant (e) de direction (H/F)

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI TEMPS PLEINMoëlan-sur-Mer (29)CDI - Temps pleinPoste à pourvoir immédiatementNous recherchons une assistante de direction (H/F) polyvalente pour rejoindre notre entreprise dans le secteur automobile.Vous occuperez une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise et serez en relation directe avec la direction, les clients et les fournisseurs.VOS MISSIONSAu quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :- Accueillir les clients, physiquement et par téléphone- Gérer les rendez-vous et le planning clients- Établir les devis, ordres de réparation et factures clients- Assurer le suivi administratif des dossiers- Commander les pièces automobiles auprès des fournisseurs- Réceptionner et contrôler les commandes- Assurer le suivi et la gestion des stocks- Saisir et contrôler les factures fournisseurs- Suivre les règlements clients et fournisseurs- Effectuer les travaux courants de comptabilité- Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable- Assurer le classement et le suivi administratif général de l'entrepriseVOTRE PROFILNous recherchons une personne dynamique, organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prendre des initiatives.Vous devez être à l'aise avec :Le contact clientèleLe téléphoneL'informatique et les outils bureautiquesLa gestion administrativeLes chiffres et la facturationLe travail en équipeUne expérience dans le secteur automobile, dans un garage ou dans la gestion de pièces automobiles serait un vrai plus.Une expérience en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou comptabilité est également appréciée.CONDITIONSContrat : CDITemps plein : (35 h / 39 h) par semaineSalaire : (à définir) selon expérience et compétencesPrise de poste : immédiateLieu : Moëlan-sur-MerPOURQUOI NOUS REJOINDRE ?Nous recherchons quelqu'un qui souhaite s'investir durablement dans l'entreprise et devenir un véritable soutien dans son organisation quotidienne.Le poste est varié : vous ne ferez pas uniquement du secrétariat. Vous serez au cœur de l'activité, en contact avec les clients, les fournisseurs, l'atelier et la direction.Vous êtes intéressé(e) ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Garage automobiles Multi-marquesNous assurons l'entretien et la réparation des véhicules de toutes marques.- Mécanique- Carrosserie- Pare-brise- Dépannage 7j / 7 et 24h/24- Vente de véhicule neuf et occasion- Location de véhicule et fourgon