ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Job&Talent France; Meyzieu; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CET 10%

Job summary

Job&Talent France recrute un(e) assistant(e) de direction en intérim à Meyzieu (69330). Vous aurez en charge l’administration générale, le secrétariat, et la gestion comptable de l’agence, en collaboration avec le responsable de site.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et le traitement des documents administratifs, le suivi des achats et des dépenses, et veillerez au respect des procédures QHSE et sécurité. Expérience minimale de 3 ans requise.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans en administration et gestion d’agence.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et de la paie.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services.

Responsibilities

• Gérer l’administration générale et l’accueil téléphonique du site.
• Réaliser les missions administratives et comptables selon les directives du responsable.
• Gérer les commandes, les achats et les facturations fournisseurs.

Tools

SAGE X3

Job description

Job&Talent France, recrute en contrat de travail temporaire (mission d'intérim),un assistant(e) de direction (H/F) à Meyzieu (69330) pour son client.

Vos Missions principales

• Qualité Santé Sécurité Environnement Commerce et Exploitation

- Appliquer les procédures et consignes QHSE

- Respecter le port des EPI

- Remonter les informations relatives à la sécurité (situation à risque, incident, accident) et à la qualité

- Traiter la déclaration et le suivi des accidents du travail.

- Réaliser ses missions et activités dans le souci permanent de la satisfaction du client, et de la santé et la sécurité des personnes

Gestion Administrative et comptable

- Collaborer à l’Administration générale de l’établissement en lien avec le responsable de site.

- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du site (réception, réponse courrier, classement...)

- Réaliser les missions et activités relatives à la gestion administrative et comptable de l’agence, dans le respect des directives du Responsable d’agence

- Etablir les besoins de son agence relatifs aux achats agence.

- Etablir les bons de commande fournisseur

- Centraliser l’information et réalisation de la facturation fournisseur au jour le jour (en lien avec les chargés d’affaires et le responsable de site)

- Réceptionner les notes de frais pour validation par le responsable de site et envoi au service central

- Gérer les cessions inter-sites mensuelles

- Assurer et suivre les commandes de fournitures ou d’achats divers selon les directives du responsable de site.

- Assurer et suivre les commandes d’EPI

Commerce et Exploitation

- Répondre aux demandes clients dans un objectif de qualité

- Communiquer à la clientèle des informations sur les services de l’entreprise

- Veiller aux intérêts de l’entreprise et véhiculer son image de marque.

Ressources Humaines et comptabilité

- Centraliser les demandes de recrutement auprès des agences de travail temporaire

- Suivre les contrats et renouvellement des intérimaires et saisir les données sur le portail effectifs

- Constituer les dossiers du personnel (habilitations, certificat médical...) en collaboration avec le service des ressources humaines

- Contrôler et assurer les pointages des opérationnels

- Préparer les déclarations d’accidents de travail en collaboration avec la direction QHSE

- Gérer administrativement les congés payés des salariés de l’agence

- Réaliser les déclarations d’accidents du travail et le suivi en lien avec le service QHSE

- Organiser les visites médicales des salariés de l’agence

- Selon les agences, enregistrer les arrêts maladie auprès de la sécurité sociale

- Participer à l’organisation et au suivi des formations professionnelles

- Assurer la gestion des avances de frais.

- Réaliser le suivi du personnel au niveau administratif (notamment arrêts de travail, relevés d’heures et paies, frais, visites médicales, RTT et congés, etc...).

Horaires

• Durée de travail : 35 hebdomadaires
• Jours travaillés: Lundi au Vendredi

Avantages de cette mission:

• Fourchette salariale : 2500 à 2800 € brut
• Tickets restaurants: 10€ jour travaillé
• CET rémunéré à 10%

Profil recherché

• Expérience souhaitée minimum 3 ans ( idéalement au moins 5 ans)

ERP : SAGE X3

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions
• Indemnités de congés payés
• Mutuelle à partir de 414 heures de travail
• Prévoyance
• Avantage FASTT https://www.fastt.org/