Assistant(e) de Direction Générale F/H

Numih France; Toulouse; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours congés annuels

Télétravail possible 3 jours/semaine

Carte Swile titres restaurants 10€/j

50% remboursement transports

Mutuelle et prévoyance

Tarifs préférentiels activités

Job summary

Numih France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes de la Direction Générale, en collaboration avec les Assistantes de Direction.

Vous gérerez un agenda complexe, organiserez les déplacements et la rédaction de documents, et participerez à l’organisation d’événements internes et externes. Diplômée d'un BTS et 5 ans d’expérience souhaités, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.

Qualifications

• Diplôme BTS Assistante de Direction (ou équivalent) et au moins 5 ans d'expérience.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles).
• Organiser les déplacements (réservations, notes de frais).
• Réaliser et/ou mettre en forme lettres, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion.
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes et externes.
• Suivre l’avancement des sujets et respecter les engagements et délais.
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les interlocuteurs internes/externes.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation déplacements

Rédaction de courriers et comptes rend

Organisation d'événements

Communication

Discrétion/confidentialité

Maîtrise Pack Office

Outils collaboratifs

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Visioconférence

Agenda partagé

Job description

L'entreprise

Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.

Notre recherche

Fabienne, notre Cheffe de Cabinet du Directeur général de Numih France recrute un.e Assistant(e) de Direction Générale H/F pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes aux besoins de la Direction Générale, en collaboration avec nos Assistantes de Direction.

Votre Quotidien

• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles…)
• Organiser les déplacements (réservation, notes de frais)
• Réaliser et/ou mettre en forme des courriers, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes (CODIR, réunions, séminaires…) et externes (Assemblée Générale, Conseil d’administration…)
• Suivre l’avancement des sujets et s’assurer du respect des engagements et délais sur les décisions prises
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les différents interlocuteurs internes/externes
• Veiller à ce que les dossiers transmis à la Direction générale soient complets, fiables et cohérents

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de notre actualité.

Ce poste nécessite une grande disponibilité horaire.

Reconnue avant tout pour votre discrétion et votre souci de la confidentialité, vous faites preuve de sens des responsabilités, d'engagement et de disponibilité.

À la fois organisée, rigoureuxse et diplomate, vous disposez également de réelles facilités rédactionnelles et d'un très bon esprit de synthèse.

Diplômée d'un BTS Assistante de Direction (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire — 5 ans minimum.

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et votre orthographe est irréprochable.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).

Les + de Numih France

• Concilier vie pro / vie perso avec 48 jours de congés annuels (28 CA et 20 RTT).
• Télétravail possible indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine (selon le poste proposé).
• Carte SWILE titres restaurants 10€/jour travaillé (50% payé par l'employeur).
• 75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge, cumulable avec le forfait mobilité durable.
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance.
• Des tarifs préférentiels pour vos activités sportives, sociales et culturelles.

2 référentes handicap – Gracinda et Maïté - vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière à Numih France pour une meilleure inclusion professionnelle

• Votre CV est retenu : Sophie BENOIT vous contactera pour un 1er échange téléphonique.
• L'échange est positif ? Entretien opérationnel avec votre futur manager.
• Toujours positif ? Vous serez reçu par le Directeur Général.
• Après debriefing collectif, si votre candidature est retenue : une proposition vous est faite.
• Welcome chez Numih France !

Qui sommes-nous ?

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise.

Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !