ASSISTANT(E) DE DIRECTION GÉNÉRALE ET DES ÉLUS (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Chanverrie; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Commune de Chanverrie, territoire de près de 6 000 habitants, recrute un(e) assistant(e) de direction générale pour épauler le Maire, la Maire déléguée et le Directeur Général des Services dans la préparation, la coordination et le suivi de l’action municipale.

Profil recherché: rigueur, autonomie, capacités rédactionnelles et d’analyse; connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives; disponibilité ponctuelle en soirée pour conseils municipaux.

Qualifications

• : Connaissance de l'environnement territorial.
• : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• : Maîtrise des procédures administratives et de la sécurité juridique des actes.
• : Sens des responsabilités et organisation.

Responsibilities

• Soutenir le Maire, la Maire déléguée et le Directeur Général des Services dans la préparation et le suivi de l’action municipale.
• Conduire la coordination des dossiers, assurer la traçabilité et la communication avec les services.
• Préparer les réunions, rédiger les supports et veiller au respect des circuits de décision.

Skills

Sens du service public

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Gestion des priorités

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

Commune nouvelle dynamique de près de 6 000 habitants, Chanverrie conduit de nombreux projets de développement au service de ses habitants. Au cœur de l'organisation municipale, l'assistant(e) de direction générale accompagne le Maire, la Maire déléguée et le Directeur Général des Services dans la préparation, la coordination et le suivi de l'action municipale.
Véritable collaborateur(trice) de confiance, il/elle contribue à la qualité du service public, à la sécurisation des procédures administratives et à l'efficacité de l'organisation municipale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261007000845-assistant-e-direction-gEnErale-Elus?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable binôme de la Direction Générale.
Au-delà des compétences techniques, nous serons particulièrement attentifs à la capacité du candidat à:

• comprendre rapidement les enjeux d'un dossier ;
• anticiper les besoins des élus et de la direction ;
• proposer des solutions et des améliorations ;
• travailler avec méthode et efficacité ;
• faire preuve d'autonomie tout en respectant les circuits de décision ;
• porter les valeurs du service public avec engagement et professionnalisme.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

Savoirs:

• Bonne connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles relatives aux assemblées locales.
• Connaissance des procédures administratives et de la sécurité juridique des actes.
• Culture générale des finances publiques et des marchés publics appréciée.

Savoir-faire:

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Niveau d'orthographe irréprochable.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Organisation rigoureuse et gestion des priorités.
• Aptitude à conduire plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.

Savoir-être:

• Sens élevé du service public.
• Loyauté institutionnelle.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Réactivité.
• Rigueur et exigence professionnelle.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'anticipation.
• Sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles reconnues.
• Goût pour le travail en équipe.
• Curiosité et volonté d'apprendre.

CONDITIONS PARTICULIÈRES:

• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux et certaines réunions.
• Respect strict du devoir de discrétion professionnelle.
• Poste impliquant la gestion de dossiers sensibles et confidentiels.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes