Assistant(e) de Direction Générale — DGs, Paris

France Travail; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant de Président H/F en CDI à Paris 2e, rattaché à deux Directeurs Généraux.

Vous assurerez l'assistanat quotidien, la gestion d'agendas complexes, le suivi des messageries et l'organisation des réunions, avec déplacements nationaux et internationaux.

Profil débutant accepté, vous participerez à la rédaction de comptes rendus et à des supports de présentation dans un cadre international et exigeant.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux.
• Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs.
• Assurer le suivi des messageries et le traitement des priorités.
• Organiser les réunions internes et externes et les comités de direction.
• Préparer les dossiers et supports pour rendez-vous et réunions.
• Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique.
• Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation.
• Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels.
• Assurer l interface avec les clients et partenaires.
• Contribuer à la diffusion des communications de la Direction Générale.
• Classement et archivage des documents.

Connaissances

Débutant accepté

Description du poste

France Travail recherche un Assistant de Président H/F en CDI à Paris 2e, rattaché à deux Directeurs Généraux.

Vous assurerez l'assistanat quotidien, la gestion d'agendas complexes, le suivi des messageries et l'organisation des réunions, avec déplacements nationaux et internationaux.

Profil débutant accepté, vous participerez à la rédaction de comptes rendus et à des supports de présentation dans un cadre international et exigeant.