Assistant.e de Direction F/H

Keolis UK & Ireland; Orléans; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité recherche un collaborateur pour rejoindre sa Direction Générale. Vous serez responsable de la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la coordination administrative. Le poste demande une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et un très bon sens de l'organisation. Rejoindre cette entreprise signifie intégrer une équipe dynamique et un environnement stimulant.

Prestations

Une équipe dynamique et bienveillante

Missions variées et responsabilisantes

Environnement en évolution constante

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites ou secteur public.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions clés.
• Préparer les instances (comité de direction, ...).
• Garantir la fluidité des échanges entre le siège et les équipes opérationnelles.
• Faciliter les interactions avec les interlocuteurs externes.
• Prendre en charge la coordination administrative.
• Effectuer le suivi des tableaux de bord.
• Piloter l’administration des outils.
• Jouer un rôle clé dans la communication des informations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Formation

Bac +2/+3 (BTS Assistant.e de Direction, Licence gestion/administration)

Description du poste

Direction Opérationnelle

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Votre Mission

Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques :

• Assurer la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions clés
• Préparer les instances (comité de direction, …)
• Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles
• Faciliter les interactions avec les interlocuteurs externes (collectivités, partenaires)
• Prendre en charge la coordination administrative : suivi de budget, gestion de commande, facturations, rédaction de courriers et rapports
• Effectuer le suivi des tableaux de bord et du classement des dossiers pour contribuer à la performance et la fiabilité des processus
• Piloter l’administration des outils (gestion de courrier, archivage, GED)
• Jouer un rôle clé dans la communication des informations

Prêt.e à relever le défi ?

Vous êtes avant tout #Organisé.e #Rigoureux.se #Autonome #Adaptable

Vous possédez un Bac +2/+3 (BTS Assistant.e de Direction, Licence gestion/administration).

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites ou secteur public.

Rejoindre Keolis, c’est aussi…

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Des missions variées et responsabilisantes.
• Un environnement stimulant et en évolution constante.

Information Complémentaire

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.