Assistant(e) de Direction F/H

Abeille Assurances; Colombes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle avantageuse

Remboursement de transport flexible

CSE avec offres attractives

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance majeure recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour coordonner et soutenir opérationnellement les managers. Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions, organiserez des événements et traiterez des documents administratifs. Le candidat idéal possède une expérience confirmée, des capacités d’organisation et une grande aisance relationnelle. Ce poste à Colombes inclut de nombreux avantages, tels que du télétravail, des primes et une ambiance de travail conviviale.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer et suivre les différentes instances internes.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Autonomie

Aisance relationnelle

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre la Direction Solution et Services indemnisation.Vous assurez un rôle central de coordination, d’organisation et de soutien opérationnel auprès du Directeur et de ses managers.Vos missions principales sont les suivantes :**Support à la Direction & coordination administrative*** Gérer les agendas, planifier les réunions, comités et rendez-vous.* Assurer le suivi des habilitations, accès et demandes internes.* Traiter et suivre les documents administratifs, financiers et comptables dans les outils dédiés.* Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement).* Soutenir ponctuellement les managers dans leurs besoins administratifs.**Pilotage des réunions & rédaction des comptes rendus*** Préparer, coordonner et suivre les différentes instances internes.* Rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion dans les délais requis.* Collecter les validations nécessaires auprès des intervenants.* Mettre à jour et suivre les plans d’actions via tableaux de bord.**Organisation d’événements & logistique*** Organiser séminaires, comités, plénières, ateliers, événements internes/externes.* Gérer les réservations, la restauration, la logistique et les prestataires.* Effectuer les commandes, vérifier les devis et suivre les factures associées.**Gestion RH et suivi opérationnel*** Saisir ou valider les notes de frais.* Traiter les demandes d’absences et de congés dans les outils RH.* Contribuer à la gestion documentaire : validation, signature, archivage.* Faciliter la préparation des dossiers pour les réunions de Direction.VOTRE PROFIL* Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou sur une fonction de coordination.* Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de rigueur.* Aisance rédactionnelle et sens du détail.* Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils internes (workflows, finance, RH).* Autonomie, réactivité, sens du service et grande confidentialité.* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.Une rémunération globale, composée : - D’une part fixe, - D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement), - Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise) - Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle. - Une mutuelle interentreprise avantageuse. - Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces. - Un CSE avec des offres et services attractifs. - Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé, - Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport### Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.### *L’assurance d’être soi-même :*Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.### Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).Plus d’informations sur*Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.*Plus d’infos surCompagnie majeure de l’assurance en France forte de 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1800 courtiers, 110 conseillers Albéa Patrimoine), une banque patrimoniale (UFF avec 25 agences en France et près de 1 000 collaborateurs) et une distribution via le canal Direct avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil). Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents). Plus d’informations sur abeille-assurances.fr