Assistant-e de Direction F-H

Safran S.A.; Nanterre; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Transmission Systems recrute un/e Assistant/e de Direction à Colombes (92). Rattaché au Directeur des Ressources Humaines et de la Communication, vous assurez l’ensemble des missions d’assistanat et de support organisationnel.

Vous serez chargé-e de l’assistanat général, de la rédaction de notes et de la gestion documentaire, des agendas, déplacements, frais, et du suivi des achats (SAP/Ariba). Autonomie, rigueur et confidentialité vous caractérisent.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience réussie sur une fonction similaire d’au moins 5 ans.
• Maîtrise des outils MS365; connaissance SAP/Ariba appréciée; aisance avec les outils d’IA Generative est un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service et de la confidentialité.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Assistanat général: appui à la rédaction de supports et gestion documentaire.
• Gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais pour plusieurs membres du comité de direction.
• Gestion du courrier entrant/sortant et des communications.
• Support organisationnel pour visites officielles et événements internes.
• Saisie et suivi des demandes d’achats via SAP/Ariba; gestion des fournitures et des stocks.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Anglais courant

Organisation

Formation

Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Outils

MS365

SAP/Ariba

Description du poste

Published 08.12.2026 Company : Safran Transmission Systems Job field : Administrative Location : Colombes , Ile de France , France Contract type : Permanent Contract duration : Full-time Required degree : Vocational/Trade School Required experience : More than 5 years Professional status : Professional, Engineer & Manager Spoken language(s) : English FluentPublished 08.12.2026Job DescriptionLa Direction Générale de Safran Transmission Systems recrute un-e Assistant-e de Direction basé-e à Colombes (92). Rattaché-e au Directeur des Ressources Humaines et de la Communication et en interface avec le Président et les membres du comité de direction, vous assurez l'ensemble des missions d'assistanat, de support organisationnel et administratif.Vous serez notamment chargé-e de :1. Assistanat général- Appui à la rédaction de présentations/supports de réunions de direction- Rédaction et mise à jour des notes, procédures, documents divers et gestion documentaire associée (suivi, diffusion, archivage...)- Gestion du courrier entrant et sortant- Gestion des agendas, organisation des déplacements et gestion des notes de frais de plusieurs membres du comité de direction2. Support organisationnel- Support à l'organisation de visites officielles et évènements internes- Gestion des équipements du comité de direction (badges, matériel informatique, salles de réunion…)- Gestion et suivi des demandes d'intervention3. Gestion des commandes- Saisie, suivi et réception des demandes d'achats dans les outils dédiés (SAP, Ariba)- Gestion des achats généraux et des fournitures, suivi des livraisons, facturations et gestion des stocksJob RequirementsDe formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire d'au moins 5 ans.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (MS365), la connaissance de SAP/Ariba serait appréciée et l'aisance dans l'utilisation d'outils d'IA Generative un réel atout.Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle, votre sens du service, de la confidentialité et de l'organisation. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et savez prendre des initiatives. Vous êtes doté-e d'excellentes capacités rédactionnelles et justifiez d'un niveau d'anglais courant.But what else? (advantages, specific features, etc.)Rejoignez un collectif dynamique et bienveillant, dans une structure à taille humaine aux ambitions d'un grand groupe multinational !Company InformationSafran is an international high-technology group operating in the fields of aerospace (propulsion, equipment and interiors), space and defense. Its mission is to contribute sustainably to a safer world, where air transport becomes ever more environmentally friendly, comfortable and accessible. Present on every continent, the Group employs 110,000 people and generated €31.3 billion in revenue in 2025. Safran holds, either independently or through partnerships, leading global or European positions in its markets.Safran was ranked second in the Aerospace & Defense sector in TIME magazine's "World's Best Companies 2025" ranking.As the heir to a long-standing legacy of aerospace excellence and innovation, Safran Transmission Systems is one of the world leaders in mechanical power transmission systems used on commercial aircraft, business jets and military aircraft. With more than 50,000 products in service, Safran Transmission Systems notably holds an 80% market share in the short- and medium-haul aircraft segment. Supported by more than 2,000 highly skilled and committed employees, its activities cover research and development, design, manufacturing and in-service support. Its teams are mainly located in France and Poland and manage a global network of around one hundred major suppliers. Safran Transmission Systems is driving innovation by developing power transmission systems for the next generation of engines and for the electric and hybrid propulsion of future aircraftLocate your future workplace18, boulevard Louis Seguin 92700ColombesIle de France France