Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque (H/F)

JobAffinity; Montrouge; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant interentreprises

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transports

Résumé du poste

La Mairie de Montrouge recherche un(e) Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque, poste en contrat à durée déterminée. Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi comptable des factures, tout en soutenant la vie culturelle locale.

Vous collaborez avec la direction et préparez les expositions, en coordonnant avec le secrétariat du Maire. Maîtrise Pack Office, AIRS Délib et connaissance de la comptabilité publique exigées.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du service public.
• Maîtrise des outils administratifs usuels (Pack Office, AIRS Délib, CIVIL Finance).
• Capacité à lire et suivre un budget.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Gestion de projets.

Responsabilités

• Inscrire le budget primitif et suivre son exécution.
• Gérer les bons de commande pour la direction.
• Suivre la comptabilité des factures et des engagements.
• Gérer les contrats et leur renouvellement.
• Prospecter et suivre les devis des partenaires.
• Préparer les dossiers de financement et soumettre les propositions.
• Utiliser AIRS Délib pour la gestion administrative et financière.
• Accueillir le public et assurer les transactions financières.
• Préparer les expositions et coordonner avec le secrétariat du Maire.

Connaissances

Rigueur administrative

Capacité rédactionnelle

Gestion budgétaire

Connaissance comptabilité publique

Gestion de projets

Sens du service public

Outils

Pack Office

AIRS Délib

CIVIL Finance

Description du poste

Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque (f/h)

Lieu 92120 Montrouge France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun. La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.

En tant qu'assistant(e) de direction et secrétaire comptable de la médiathèque, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable. Vous assurez le suivi budgétaire, la recherche de financements et la gestion des contrats, tout en contribuant activement à la vie culturelle de la médiathèque.

Missions spécifiques

• Inscrire le budget primitif et suivre son exécution
• Engager et gérer les bons de commande pour la direction
• Assurer le suivi comptable des factures et des engagements
• Gérer les contrats et leur renouvellement
• Prospecter et suivre les devis auprès des entreprises partenaires
• Élaborer et soumettre les dossiers de financement auprès des institutions et partenaires privés
• Utiliser le logiciel AIRS Délib pour la gestion administrative et financière
• Accueillir le public : prêts, retours, renseignements, inscriptions et transactions financières
• Équiper les documents et gérer les collections

Collaboration avec la direction

• Préparer les expositions d'artistes : montage des dossiers d'assurance, demandes de vitrine, etc.
• Coordonner avec le secrétariat du Maire pour organiser les vernissages
• Collaborer avec le service logistique pour le montage des expositions
• Assurer une présence active lors des vernissages

Profil recherché

Les compétences générales:

• Capacité rédactionnelle et de mise en forme
• Connaissance des logiciels administratifs usuels en fonction à la Mairie de Montrouge (Pack Office, CIVIL Finance, AIRS Délib…)
• Capacité à lire et suivre un budget
• Connaissance de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Gestion des projets

Les connaissances techniques:

• Connaissance des règles élémentaires de sécurité dans les ERP

Les qualités personnelles:

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise de soi
• Rigueur, régularité et curiosité professionnelle
• 25 jours de congés + 14 RTT (37h30 par semaine).
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 % (limite de 50€ pour la mutuelle)
• Remboursement des transports en commun à 75 % ou du forfait mobilité (+200€/an)
• Possibilités de mobilité interne et d'évolution professionnelle: formations régulières, CPF, VAE, accompagnement à la préparation aux concours etc.
• Restaurant interentreprises
• Comité d'entreprise - CNAS (chèques vacances, chèque loisirs & culture, prestations sociales, CESU)
• Association sportive du personnel
• Recrutement par mutation ou contrat
• Prise de poste : Dès que possible et selon préavis