Assistant Administratif et Comptable – Médiathèque

JobAffinity; Montrouge; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant interentreprises

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transports

Résumé du poste

La Mairie de Montrouge recherche un(e) Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque, poste en contrat à durée déterminée. Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi comptable des factures, tout en soutenant la vie culturelle locale.

Vous collaborez avec la direction et préparez les expositions, en coordonnant avec le secrétariat du Maire. Maîtrise Pack Office, AIRS Délib et connaissance de la comptabilité publique exigées.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du service public.
• Maîtrise des outils administratifs usuels (Pack Office, AIRS Délib, CIVIL Finance).
• Capacité à lire et suivre un budget.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Gestion de projets.

Responsabilités

• Inscrire le budget primitif et suivre son exécution.
• Gérer les bons de commande pour la direction.
• Suivre la comptabilité des factures et des engagements.
• Gérer les contrats et leur renouvellement.
• Prospecter et suivre les devis des partenaires.
• Préparer les dossiers de financement et soumettre les propositions.
• Utiliser AIRS Délib pour la gestion administrative et financière.
• Accueillir le public et assurer les transactions financières.
• Préparer les expositions et coordonner avec le secrétariat du Maire.

Connaissances

Rigueur administrative

Capacité rédactionnelle

Gestion budgétaire

Connaissance comptabilité publique

Gestion de projets

Sens du service public

Outils

Pack Office

AIRS Délib

CIVIL Finance

Description du poste

La Mairie de Montrouge recherche un(e) Assistant(e) de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque, poste en contrat à durée déterminée. Vous assurerez le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi comptable des factures, tout en soutenant la vie culturelle locale.

Vous collaborez avec la direction et préparez les expositions, en coordonnant avec le secrétariat du Maire. Maîtrise Pack Office, AIRS Délib et connaissance de la comptabilité publique exigées.