Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

EXEDRA; Noves; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son service pédagogique à NOVES. Le poste implique 4 jours en entreprise et 1 jour en formation chaque semaine dans le cadre d’un Titre Professionnel de niveau 5.

Vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l’organisation et le suivi des activités, en gérant les dossiers apprenants, les échéances et la documentation nécessaire, tout en préparant les audits et les temps forts.

Qualifications

• Organisation, rigueur et méthode au quotidien.
• Bonnes capacités rédactionnelles et autonomie dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils numériques et de la bureautique.

Responsabilités

• Suivre l'activité du service pédagogique et assister la Responsable pédagogique.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants.
• Collecter, vérifier et archiver les documents; relancer les pièces manquantes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Préparer les réunions, convocations et comptes rendus; suivre les actions.

Connaissances

Organisation

Rigueur et méthodique

Formation

Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F) 13 - NOVES

Offre n° 213PXTC
Assistant(e) de direction en alternance - Service pédagogique (H/F)

Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2)Lieu : NOVESRythme : 4 jours en entreprise / 1 jour en formationLe poste :EXEDRA Académie recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour rejoindre son service pédagogique et travailler directement aux côtés de la Responsable pédagogique.Vous serez présent(e) 4 jours par semaine au sein du service pédagogique et suivrez 1 jour par semaine votre formation au Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5.Vos missions :Au quotidien, vous accompagnerez la Responsable pédagogique dans l'organisation et le suivi de l'activité du service.Vous participerez notamment à :

• assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers apprenants
• collecter, vérifier, classer et archiver les documents
• effectuer les relances et suivre les pièces ou informations manquantes
• mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• suivre les échéances administratives et pédagogiques
• mettre en forme et actualiser les documents pédagogiques et administratifs
• préparer les réunions, convocations et comptes rendus et suivre les actions décidées
• participer à la préparation documentaire des audits et démarches qualité
• contribuer à l'organisation des évaluations, séminaires et temps forts pédagogiques
• assurer ponctuellement la coordination et la transmission d'informations avec les apprenants, formateurs et différents interlocuteurs

Profil recherché :

• organisée, rigoureuse et méthodique
• à l'aise avec les outils numériques et bureautiques
• disposant de bonnes capacités rédactionnelles
• capable de suivre plusieurs dossiers et échéances
• réactive, autonome et attentive aux détails
• ayant un bon relationnel et le sens de la confidentialité

Vous appréciez organiser, structurer, rédiger et suivre des dossiers jusqu'à leur finalisation ? Cette alternance pourra particulièrement vous correspondre.Votre formation :En parallèle de vos missions, vous préparerez avec EXEDRA Académie le Titre Professionnel Assistant de direction - Niveau 5 (Bac+2) - RNCP 38667.Rythme : 4 jours en entreprise + 1 jour en formation par semaine.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon la grille légale en vigueur applicable aux contrats d'apprentissage, en fonction de l'âge et de la situation du candidat.

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements