Assistant(e) de Direction en Alternance – Accueil & Admin

STAND UP FORMATION; Orléans; Hybrid; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire auto-école à Orléans un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'assurer le suivi administratif, faciliter l'organisation quotidienne et contribuer à la qualité de l'accueil des élèves.

Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction - Bac+2. Durée : 12 à 24 mois, rythme 1 jour en formation / 4 jours en entreprise.

Rémunération selon l'âge et l'année de formation; poste polyvalent et proche des équipes.

Qualifications

• Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez une bonne expression orale et écrite
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l'accueil et de la confidentialité
• Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence

Responsibilities

• Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les clients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription
• Planifier les rendez-vous et participer à la gestion des plannings
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers des élèves et des pièces justificatives
• Participer à la facturation et au suivi des règlements
• Assurer la liaison entre la direction, les moniteurs et les élèves
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'auto-école

Skills

Accueil client

Gestion appels

Suivi administratif

Planification rendez-vous

Rédaction courriels

Bureautique

Archivage

Facturation

Education

Bac+2 Assistant(e) de Direction

Tools

Microsoft Office

Job description

STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire auto-école à Orléans un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'assurer le suivi administratif, faciliter l'organisation quotidienne et contribuer à la qualité de l'accueil des élèves.

Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction - Bac+2. Durée : 12 à 24 mois, rythme 1 jour en formation / 4 jours en entreprise.

Rémunération selon l'âge et l'année de formation; poste polyvalent et proche des équipes.