ASSISTANT DE DIRECTION EN AUTO-ÉCOLE (H/F) / ALTERNANCE / ORLEANS #STA15861

StandUp Formation ??; Orléans; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Expérience administrative concrète

Formation professionnalisante enAltern

Établissement de proximité

Développement des compétences en plan

Accompagnement d'équipe au quotidien

Résumé du poste

StandUp Formation recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour Orléans (45). Formation visée: Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – Bac+2, durée 12 à 24 mois, rythme 1 jour en formation / 4 jours en entreprise.

Rémunération: contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation. Vous assurerez le suivi administratif, l'accueil des élèves et la gestion des plannings.

Qualifications

• Préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – Bac+2.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'accueil et confidentialité.
• Esprit d'équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les clients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription
• Planifier les rendez-vous et participer à la gestion des plannings
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers des élèves et des pièces justificatives
• Participer à la facturation et au suivi des règlements
• Assurer la liaison entre la direction, les moniteurs et les élèves
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l auto-école

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Expression orale et écrite

Bureautique

Sens de l accueil

Confidentialité

Esprit d équipe

Formation

Titre Professionnel Assistant(e) de Direction – Niveau Bac+2

Description du poste

Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3. Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés. Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique. Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.

POSTE / MISSIONS

Auto-école – Orléans (45)

Notre partenaire, une auto-école située à Orléans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin d'assurer le suivi administratif de l'établissement, de faciliter l'organisation quotidienne et de contribuer à la qualité de l'accueil des élèves.

Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) – Niveau Bac+2

Durée : 12 à 24 mois

Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos Missions

• Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les clients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription
• Planifier les rendez-vous et participer à la gestion des plannings
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers des élèves et des pièces justificatives
• Participer à la facturation et au suivi des règlements
• Assurer la liaison entre la direction, les moniteurs et les élèves
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'auto-école

Rémunération : Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez une bonne expression orale et écrite
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous avez le sens de l'accueil et de la confidentialité
• Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence

Les + du poste

• Une expérience administrative concrète
• Des missions variées au sein d'un établissement de proximité
• Le développement des compétences en organisation et en gestion
• Une formation professionnalisante en alternance
• Vous souhaitez développer vos compétences administratives et accompagner une équipe au quotidien ? Rejoignez notre partenaire à Orléans !

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Exécuter des instructions commandées

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Calme
• Communiquant
• Constant
• Ecoute