assistante juridique

ENADEP; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet de Maître Thierry DOUEB, à Paris, recherche un secrétaire / assistant juridique H/F pour participer au suivi de ses dossiers et à l’organisation quotidienne de son activité. Vous travaillerez en lien avec les avocats sur la préparation matérielle des documents et le suivi administratif des procédures.

Vous disposez d’une bonne maîtrise de Word, d’une orthographe irréprochable et d’un sens de la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat et Word, formatage de documents longs.
• Orthographe soignée, confidentialité et capacité à gérer les priorités.
• Formation ENADEP ou secrétariat juridique souhaitée; expérience en cabinet d’avocats est un plus.

Responsabilités

• Saisie, relecture et mise en page de courriers, actes et conclusions à partir des éléments transmis par les avocats et publipostage.
• Ouverture et mise à jour des dossiers, classement numérique, préparation des bordereaux de pièces et des dossiers d’audience.
• Suivi du contentieux: mise à jour des agendas et des échéances; gestion du RPVA; préparation et suivi des transmissions.
• Accueil téléphonique et gestion des courriels et échanges administratifs avec les clients, confrères et commissaires de justice.
• Organisation: gestion des rendez-vous, suivi du courrier et archivage.

Connaissances

Secrétariat

Word

Mise en forme de documents longs

Confidentialité

Gestion des priorités

Formation

Formation ENADEP

Formation secrétariat juridique

Outils

RPVA

Description du poste

Le cabinet de Maître Thierry DOUEB, à Paris, recherche un secrétaire / assistant juridique H/F pour participer au suivi de ses dossiers et à l’organisation quotidienne de son activité. Le cabinet intervient notamment en droit immobilier, en droit des baux, droit des affaires et en contentieux civil.
Vous travaillerez en lien avec les avocats sur la préparation matérielle des documents, la tenue des dossiers et le suivi administratif des procédures.

Votre mission

• Documents juridiques : saisie, relecture formelle et mise en page de courriers, actes et conclusions à partir des éléments transmis par les avocats et publipostage.
• Pièces et dossiers : ouverture et mise à jour des dossiers, classement numérique, préparation des bordereaux de pièces et des dossiers d’audience.
• Suivi du contentieux : mise à jour des agendas et des échéances communiquées par les avocats ; gestion du RPVA ; préparation et suivi des transmissions, sous leur contrôle et selon votre expérience.
• Relations avec les interlocuteurs du cabinet : accueil téléphonique, gestion des courriels et échanges administratifs avec les clients, confrères et commissaires de justice.
• Organisation : gestion des rendez-vous, suivi du courrier et archivage.

Le profil recherché

Vous disposez de bonnes compétences en secrétariat et d’une maîtrise solide de Word, notamment pour la mise en forme de documents longs. Une orthographe soignée, de la méthode, le respect de la confidentialité et la capacité à gérer les priorités sont essentiels.
Une expérience en cabinet d’avocats est souhaitée, sans constituer une condition impérative. Une formation ENADEP ou une autre formation en secrétariat juridique, ainsi que la connaissance du RPVA et du fonctionnement des procédures civiles, constitueront des atouts.

2.700 €/3.200 € brut par mois sur 13 mois à définir selon l’expérience et les compétences

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.

3ème cycle ENADEP

5 Spécialisations

Procédure civile / Droit de la famille / Droit des sociétés / Droit du travail / Voies d'exécution

Titre RNCP n°38596

Juriste

Titre RNCP n°38596

niveau 7 (équivalent master)

Nos titres sont délivrés par l’ADDSA, organisme certificateur.