Assistant(e) de direction — Coordination & Événements

France Travail; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Electronics & Defense recherche un(e) Assistant/e de direction à Saint-Ouen-l'Aumône, CDI. Vous assurez l'appui administratif et organisationnel du directeur et des équipes, coordonnez les réunions, déplacements et événements, et veillez au respect des procédures et à la conformité documentaire.

Vous prenez les rendez-vous, gérez les agendas, préparez les supports et suivez les activités du périmètre. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis.

Qualifications

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle
• Prise de rendez-vous et réservation des salles
• Gestion des agendas des directeurs et coordination des réunions
• Organisation des déplacements, séminaires et événements professionnels
• Gestion des intervenants internes et externes
• Suivi administratif des activités et rédaction des comptes rendus
• Mise à jour des indicateurs et suivi des notes de frais
• Gestion documentaire: classement et archivage des documents
• Gestion de la communication et supports
• Orientation des appels téléphoniques et suivi des non-conformités documentaires

Description du poste

Safran Electronics & Defense recherche un(e) Assistant/e de direction à Saint-Ouen-l'Aumône, CDI. Vous assurez l'appui administratif et organisationnel du directeur et des équipes, coordonnez les réunions, déplacements et événements, et veillez au respect des procédures et à la conformité documentaire.

Vous prenez les rendez-vous, gérez les agendas, préparez les supports et suivez les activités du périmètre. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service requis.