Assistant/Assistante de direction

Agence régionale de Santé Pays de la Loire; Nantes; Hybride; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages sociaux

Télétravail possible

Horaires variables

Formation diversifiée

Accompagnement à la mobilité professionnelle

Résumé du poste

Une agence de santé régionale cherche un assistant administratif et d'exploitation à Nantes. Vous serez chargé d'organiser l'activité du directeur, de gérer la messagerie et l'agenda, ainsi que d'assurer le secrétariat de direction. Le candidat doit posséder des qualités relationnelles, un sens du service et une expérience réussie dans un poste similaire. Le télétravail est possible et des avantages sociaux variés sont offerts.

Qualifications

• Expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
• Aptitude à assurer la continuité des activités pendant les absences.
• Agilité dans le traitement de l’information et capacité à trouver des solutions rapidement.
• Rédaction de documents et préparation de dossiers.

Responsabilités

• Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur.
• Assurer le secrétariat de direction de la DOS.
• Organiser des réunions stratégiques.
• Assurer la continuité des activités du ou de la second(e) assistant(e) pendant les absences.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du service

Agilité dans le traitement de l’information

Capacité d’adaptation

Capacité à trouver des solutions rapidement

Description du poste

Assistant administratif et d’exploitation F/H

Direct message the job poster from Agence régionale de Santé Pays de la Loire

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Au sein de la direction de l'Offre de Soins, apportez votre expertise pour :

Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur :

• Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer la préparation des dossiers
• Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
• Assurer le suivi des courriers stratégiques

Assurer le secrétariat de direction de la DOS :

• Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l’information sur les actions de la DOS.
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l’information.

Organiser des réunions stratégiques :

• Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
• Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
• Réaliser les compte-rendu

Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences.

En pratique

• Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires
• Poste basé à Nantes
• Des avantages sociaux et culturels.
• Proche du centre-ville et de la gare

L’ARS Pays de la Loire, une agence au service de la santé des habitants.

L’ARS Pays de la Loire représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.

Rejoindre l’ARS Pays de la Loire, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail de ses équipes

• Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les situations de handicap.
• Du télétravail possible.
• Des horaires variables permettant de concilier vie privée/vie pro.
• Des plans de formation diversifiés et adaptés pour développer votre parcours.
• Un accompagnement à la mobilité professionnelle
• Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration.
• Des véhicules de service pour les déplacements