Assistant(e) de direction auprès du Directeur de l'UDEAT

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service public de l'Etat à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et gérer le secrétariat de l’UDEAT 75. Les tâches incluent la gestion des appels, l’agenda et les réunions. Les candidats doivent avoir des compétences en informatique, organisation et communication. Le poste offre la possibilité de télétravail. Cette position s'inscrit dans un environnement dynamique en lien avec les services de l'État.

Qualifications

• Maîtrise des compétences en informatique - bureautique.
• Capacité à organiser et travailler en équipe.
• Compétences analytiques et communicationnelles solides.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du directeur, gérer l'agenda et les réunions.
• Soutenir le fonctionnement des services et assurer les interim.
• Gérer la gestion administrative et financière des architectes conseils.

Connaissances

Informatique - bureautique

Organisation

Travail en équipe

Analyse

Communication

Description du poste

Assistant(e) de direction auprès du Directeur de l'UDEAT

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante / Assistant de direction

Activités principales

• Assurer le secrétariat de l’UDEAT 75, notamment le directeur : réponses aux appels téléphoniques, gestion de l’agenda, organisation des réunions et rendez‑vous, mise en place des visio‑conférences, saisie informatique des courriers sur un logiciel spécifique, gestion du courrier «entrée» et «départ», gestion de la documentation, demandes d’interventions en logistique ou informatique, suivi des besoins de fournitures du service.
• Assurer l’intérim des autres assistant(e)s et soutenir le bon fonctionnement des services (organisation de réunions de commissions, bureautique, mise en forme, présentation…).
• Gérer le suivi régulier de la gestion administrative et financière de l’architecte conseil de l’Etat et du paysagiste conseil de l’État de l’UDEAT 75 : préparation des ordres de mission, gestion des états de frais, suivi des tableaux de bord, mise en paiement des vacations.

Activités secondaires

• Créer des fiches de procédures liées au secrétariat.
• Trier, supprimer et mettre à jour des documents d’information générale pour la Mission d’Appui au pilotage local.
• Communiquer des informations d’ordre général à la direction.

Environnement professionnel

• Service : Unité départementale de Paris (Direction régionale et interdépartementale de l’environnement, de l’aménagement et des transports).
• Responsabilités : mise en œuvre des politiques publiques relatives à l’urbanisme, aménagement, patrimoine, site et paysage, droit des sols, environnement, etc.
• Services incluent : aménagement durable et connaissance des territoires ; patrimoine, paysage et droit des sols ; utilité publique et équilibre territoriaux.
• Partenariat étroit avec les services de l’État présents sur le territoire parisien et avec les services de la ville de Paris.
• Effectif du service : 36 agents.
• Hiérarchie : sous l’autorité du directeur de l’Unité.
• Fonctionnement : lien avec les services de l’unité départementale, services déconcentrés de l’État sur le territoire parisien (préfecture de la région d’Île-de-France, préfecture de Paris), et partenaires extérieurs (services de la ville de Paris, particuliers, avocats, notaires).

Profil recherché

• Connaissances techniques : compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire : s’organiser, travailler en équipe, analyser – niveau maîtrise requis.
• Savoir‑être : s’adapter, sens des relations humaines, communiquer – niveau maîtrise requis.
• Perspectives : développer des compétences organisationnelles, relationnelles et opérationnelles transférables.

Fondement juridique du recrutement

• Titre III du livre III du code général de la fonction publique
• 2° de l’article L 332‑2

Télétravail possible

Oui.

Localisation du poste

• Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75)
• Préfecture de la région d’Île‑de‑France, préfecture de Paris – 5 rue Leblanc, Paris 15
• Prefecture d’Ile‑de‑France – Préfecture de Paris

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

• 28, rue Saint Crépin – 02400 Châteaubrièvement
• DNPJ‑SDSO‑DIV LOG, 101‑106 rue des Trois Fontanot – 92000 Nanterre