CSATE - Assistante / Assistant de direction

Sécurité Routière

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Une entité gouvernementale recherche un(e) Assistante / Assistant de direction à Paris. Le rôle implique la gestion des agendas des dirigeants, l'accueil téléphonique et physique, et le suivi des réservations de transport. Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques, sait travailler en équipe et a un bon sens des relations humaines. Un télétravail est possible et le poste a une durée attendue de 3 ans.

Qualifications

Maîtrise des compétences en bureautique.
Connaissance de l'environnement professionnel.
Compétences budgétaires et comptables en pratique.

Responsabilités

Gestion des agendas du président et des vice-présidents.
Accueil physique et téléphonique.
Suivi des réservations de train, hôtel et vol.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Sens des relations humaines

Savoir accueillir

Savoir s'exprimer oralement

Description du poste

CSATE - Assistante / Assistant de direction

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

CSATE - Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Vos activités principales

Gestion et suivi des agendas du président, des vice-présidents et du secrétaire général
Accueil physique et téléphonique
Traitement des dossiers ponctuels et affaires réservées à la demande de la présidence, du SG et du responsable de la coordination administrative et financière
Participation à la bonne organisation logistique des collèges du CSATE (2 à 3 jours par mois), séminaire annuel, réunion avec l’ensemble de l’équipe du secrétariat général du CSATE.
Transmission des dossiers aux évalués dans le cadre de l’évaluation à 360° des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat et emplois de direction de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).
Instruction et suivi des réservations de train, hôtel et vol outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) depuis la création des ordres de missions au contrôle et à la mise en paiement des frais de mission - pour le président, vice-président, secrétariat général et des préfets membres du CSATE (en cas d’absence ou d’indisponibilité des assistantes en circonscription).

Votre environnement professionnel

Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.

Le CSATE évalue également depuis 2023 les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).

Composition et effectifs du service: 22 préfets (le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale), 1 administrateur de l’Etat (le secrétaire général), 1 cat B administratif, 1 cat B SIC, 1 cat C administratif, 1 cat C technique.

Liaisons hiérarchiques: Le secrétaire général, le président et les vice-présidents.

Liaisons fonctionnelles: Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, Amplitudes. Les 8 secrétariats de circonscription.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise)
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise)
- À acquérir: Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique)
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise)
- Savoir rédiger (niveau pratique)
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
- Savoir accueillir (niveau maîtrise)
- Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France

Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111

En 2027 – déménagement prévu à l’immeuble Garance (Paris 20e)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) FPDIR038 / FPEADM03

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Le poste permet un télétravail possible.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)