Assistant·e de direction administrative et de coordination

École supérieure d’art de Cambrai; Paris; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Bétonsalon - centre d’art et de recherche, installé au cœur de Paris, recherche un·e stagiaire en Master 2 pour assister la direction dans la coordination quotidienne et le fonctionnement d’un centre d’art d’intérêt national. Le poste offre autonomie, dialogue avec artistes et partenaires, et participation à des projets expositions et résidences.

Vous contribuerez à la gouvernance, à la réglementation et à la vie associative, tout en développant vos compétences en gestion et coordination

Qualifications

• Étudiant·e en Master 2 (direction d’établissements culturels, affaires publiques, politiques culturelles, management culturel, administration ou équivalent).
• Intérêt marqué pour le fonctionnement et la direction des institutions culturelles, ainsi que pour le secteur associatif.
• Curiosité pour les enjeux de gouvernance, de réglementation et de vie associative d’un centre d’art.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à mener des recherches en autonomie.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des informations.
• Capacité d’analyse et de synthèse; aisance dans la rédaction de documents clairs et structurés.
• Aisance relationnelle: échanges réguliers avec l’équipe, les artistes, les partenaires et les prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word, Google et Microsoft).

Responsabilités

• Coordination de la vie quotidienne du centre d’art.
• Participation à la coordination transversale de l’équipe et des projets en cours (expositions, résidences, événements).
• Appui à la préparation des instances de gouvernance et présence aux réunions du conseil d’administration.
• Contribution à la réflexion sur les outils et méthodes de travail (organisation des dossiers, outils collaboratifs, procédures internes).
• Découverte des enjeux de direction d’un établissement culturel.
• Suivi des aspects réglementaires, RH et de sécurité (ERP, DUERP) et accompagnement du plan de formation de l’équipe.
• Participation à la préparation des campagnes de recrutement (service civique, stages, alternance).
• Approche des obligations et du fonctionnement d’une structure associative (statuts, réglementation, vie associative).
• Partenariats institutionnels et réseaux professionnels.
• Participation aux travaux de renouvellement du partenariat avec l’université Paris Cité, partenaire historique du centre d’art.
• Veille sur l’écosystème de la création contemporaine francilienne, avec des visites d’autres centres d’art.
• Coordination événementielle et relation aux publics et aux artistes.
• Accueil ponctuel des publics et participation aux temps de coordination hebdomadaires et échanges internes.
• Appui administratif et bureautique; suivi des prestataires et fournisseurs.
• Appui bureautique: classement, mise à jour des dossiers et outils de gestion.
• Recherches en autonomie et rédaction de notes ou fiches pratiques.

Connaissances

Gouvernance culturelle

Curiosité gouvernance

Autonomie

Rigueur & organisation

Analyse & rédaction

Aisance relationnelle

Bureautique

Formation

Master 2 en direction d’établissements culturels

Outils

Excel

Word

Google Workspace

Microsoft 365

Description du poste

Bétonsalon - centre d’art et de recherche est une association à but non lucratif fondée en 2003 qui offre un espace de réflexion et d’expérimentation interrogeant la production et la circulation des savoirs au sein de la société actuelle. Implanté au sein de l’université Paris Cité, Campus des Grands Moulins, depuis 2007, le centre d’art et de recherche, seul centre d’art contemporain labellisé d’intérêt national par le ministère de la Culture à Paris, organise expositions, résidences, ateliers, rencontres et séminaires en collaboration avec une constellation d’institutions partenaires universitaires, artistiques ou du champ social. Par la pertinence des partenariats publics ou privés contractés et par la créativité des actions engagées, Bétonsalon rassemble des publics de tous horizons.

Bétonsalon - centre d’art et de recherche bénéficie du soutien financier de la Ville de Paris, du Conseil régional d’Ile-de-France et du ministère de la Culture (Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France).

Sous la responsabilité de l’administratrice de Bétonsalon - centre d’art et de recherche, le·la stagiaire est associé·e de près au fonctionnement quotidien d’un centre d’art d’intérêt national. Le stage offre, dans un encadrement resserré, un éventail de missions volontairement large permettant de découvrir les différentes facettes de la direction d’un établissement culturel: gouvernance, ressources humaines, réglementation, partenariats institutionnels, coordination d’équipe et de projets, vie associative. Les missions confiées sont ajustées en fonction des appétences du·de la candidat·e et laissent une large place à l’autonomie et à la prise d’initiative. Le stage comporte peu de tâches administratives pures (contrats, budget, facturation), gérées directement par l’administratrice — l’accent est mis sur l’observation et la découverte des enjeux de direction et la coordination générale de la vie du centre d’art. Les missions s’articulent autour des axes suivants:

• Coordination de la vie quotidienne du centre d’art
• Participation à la coordination transversale de l’équipe et des projets en cours (expositions, résidences, événements).
• Appui à la préparation des instances de gouvernance et présence aux réunions du conseil d’administration.
• Contribution à la réflexion sur les outils et méthodes de travail communs (organisation des dossiers, outils collaboratifs, procédures internes).
• Découverte des enjeux de direction d’un établissement culturel
• Suivi des aspects réglementaires, RH et de sécurité (ERP, DUERP) et accompagnement du plan de formation de l’équipe.
• Participation à la préparation des campagnes de recrutement (service civique, stages, alternance).
• Approche des obligations et du fonctionnement d’une structure associative (statuts, réglementation, vie associative).
• Partenariats institutionnels et réseaux professionnels
• Participation aux travaux de renouvellement du partenariat avec l’université Paris Cité, partenaire historique du centre d’art (préparation de convention, rendez-vous préparatoires).
• Participation aux réseaux professionnels du secteur (TRAM, DCA) et aux groupes de travail associés.
• Veille sur l’écosystème de la création contemporaine francilienne, avec des visites d’autres centres d’art.
• Coordination événementielle et relation aux publics et aux artistes
• Coordination logistique des temps forts aux côtés de l’équipe (vernissages, rencontres, résidences), en lien avec les artistes.
• Accueil ponctuel des publics.
• Participation aux temps de coordination hebdomadaires et aux échanges internes de l’équipe.
• Appui administratif et bureautique
• Suivi des prestataires et fournisseurs pour le fonctionnement courant.
• Appui bureautique ponctuel: classement, mise à jour des dossiers et outils de gestion.
• Recherches en autonomie et rédaction de notes ou fiches pratiques à destination de l’équipe.

Profil et compétences recherchés

Étudiant·e en Master 2 (direction d’établissements culturels, affaires publiques, politiques culturelles, management culturel, administration ou équivalent).

• Intérêt marqué pour le fonctionnement et la direction des institutions culturelles, ainsi que pour le secteur associatif.
• Curiosité pour les enjeux de gouvernance, de réglementation et de vie associative d’un centre d’art.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à mener des recherches en autonomie.
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des informations.
• Capacité d’analyse et de synthèse; aisance dans la rédaction de documents clairs et structurés.
• Aisance relationnelle: le stage suppose des échanges réguliers avec l’équipe, les artistes, les partenaires et les prestataires.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (tableurs Excel, traitement de texte Word, outils collaboratifs Google et Microsoft).