Administratrice / Administrateur

INECC pôle voix Grand Est; Metz; Sur place; EUR 26 784 - 37 944; Plein temps

Résumé du poste

INEC C pôle voix Grand Est recherche un responsable administrative pour gérer le personnel, les devis et les factures dans un cadre associatif culturel.

Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, les relances et l’archivage des documents, avec une collaboration étroite avec la direction et les partenaires externes. Poste en CDI, à Metz, début Septembre 2026.

Qualifications

• Formation bac+3 minimum en gestion/administration.
• 2

Responsabilités

• Gestion administrative des personnels et suivi des devis, conventions et factures.

Connaissances

sens du travail en équipe

aisance relationnelle

notion comptable

maîtrise informatique

intérêt pour milieu associatif ou cul.

Formation

Bac+3 minimum en gestion/administration

Outils

Logiciel de facturation

Rapprochement bancaire

Back-office interne

Suite Office

Description du poste

Missions

Placé·e sous l’autorité du directeur, il·elle aura en charge :

Gestion administrative des personnels : en lien avec la direction et l’équipe

• Suivi, gestion et formalisation des devis, conventions, factures clients et relances
• Suivi de la pré-comptabilité en lien avec l’expert-comptable
• Elaboration des contrats des intervenants et suivi des déclarations diverses
• Recueil et établissement des données pour la formalisation des salaires et l’édition des fiches de paie par notre cabinet de gestion
• Prise en charge des relations avec les partenaires sociaux et fiscaux de la structure
• Archivage et suivi des dossiers administratifs du personnel

Accueil et information

• Accueil téléphonique et accueil physique du public dans les bureaux
• Information auprès des publics et les partenaires (dossiers en cours…)
• Mise à jour des fichiers (base de données…)
• Appui sur la gestion logistique de l’accueil d’artiste, intervenant sur des parcours stage ou de mise en place d’action territoriale

Archivage divers

• Appui sur la mise en œuvre de l’archivage de la structure (stages, formations, actions culturelles, etc.)

Profil recherché

• sens du travail en équipe
• aisance relationnelle
• notion comptable pour imputation dans un logiciel de facturation et de rapprochement bancaire
• maîtrise informatique : suite Office et back-office interne (gestion boutique)
• intérêt pour le milieu associatif ou culturel apprécié

Expérience recherchée

• formation : bac +3 minimum en gestion, administration
• expérience d’au moins 5 ans à un poste équivalent si possible dans le secteur culturel

Prise de fonction le 1er septembre 2026
Groupe D minimum : selon expérience et convention collective de l’animation socio-culturelle ECLAT