Assistant(e) de direction administratif, comptable (H/F)

Bassin de Pompey; Hagondange; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion comptable et financière du groupe. Vous piloterez la trésorerie, les reporting et le respect des obligations réglementaires, en accompagnant la Direction sur les indicateurs clés et les clôtures annuelles.

Vous coordonnerez également la gestion sociale et l'administration générale, avec une vision orientation résultats et optimisation des flux financiers.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion comptable et financière d'un groupe.
• Maîtrise des obligations légales et de reporting.
• Capacité à produire des indicateurs et des tableaux de bord destinés à la Direction.

Responsabilités

• Superviser la tenue administrative de la comptabilité et des flux financiers.
• Préparer et transmettre les éléments comptables et les tableaux de bord.
• Gérer la paie et l'administration du personnel.
• Veiller à la conformité réglementaire et au reporting.

Connaissances

Gestion financière

Reporting financier

Gestion de trésorerie

Conformité et contrôle interne

Formation

Diplôme de comptabilité et gestion (DCG) ou équivalent

Outils

Sage

Excel avancé

Description du poste

Assurez la gestion administrative, comptable, financière , sociale et juridique des sociétés du groupe, garantir la fiabilité des informations financières et veiller à la conformité réglementaire des différentes entités. Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à la production d'indicateurs et de reportings réguliers.

Principales responsabilités :

1. Gestion comptable et financière :

• Superviser la tenue administrative de la comptabilité des différentes sociétés du groupe.
• Contrôler, préparer et transmettre les éléments comptables aux cabinets comptables.
• Établir les factures clients.
• Assurer le règlement des fournisseurs et le suivi des encaissements clients.
• Suivre quotidiennement la trésorerie des sociétés et optimiser les flux financiers.
• Participer à la gestion des placements financiers et des relations bancaires.
• Produire les tableaux de bord de gestion et les indicateurs financiers destinés à la Direction.
• Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables annuelles.

2. Gestion sociale

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie.
• Superviser les virements de salaires.
• Assurer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers salariés, congés, absences, arrêts de travail, visites médicales et suivi de l'intérim.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et organismes de prévoyance.
• Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires4.

4. Administration générale

• Assurer le suivi administratif global des sociétés.
• Gérer les relations avec les banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, administrations et partenaires externes.
• Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
• Garantir la mise à jour des registres et documents obligatoires.
• Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.