Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de l'Académie de Nancy-Metz recherche un(e) Assistant(e) de direction pour la DSDEN 55 à Bar-Le-Duc.

Vous serez rattaché(e) à l’ADASEN et à l’IEN ASH, et contribuerez à la gestion administrative courante, au suivi des dossiers et à l’accueil des usagers.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement des services déconcentrés du ministère de l'Éducation nationale.
• Capacité à s'adapter et à travailler de manière autonome.
• Discrétion et confidentialité exigées.
• Rigueur dans la gestion quotidienne et sens de l'organisation.
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Tenue et suivi du tableau de bord des EI et du courrier (postal et électronique).
• Gestion des remplacements des enseignants EI et des évaluations/ certificats.
• Planification et compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Éducation Nationale; diffusion des notes de services.
• Contribuer à la bonne gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions.
• Archivage et gestion des fournitures et du matériel.

Connaissances

Organisation

Autonomie et initiative

Relationnel et discrétion

Rigueur administrative

Priorisation et gestion des urgences

Travail en équipe

Rédaction et expression orale

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F) 55 - Bar-le-Duc

Offre n° 213KPDC
Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH).A ce titre, vous avez trois missions principales :1) Pour l'Inspectrice de l'Education Nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés :-Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI) ;-Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI ;-Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive : organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc. ;-Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires) ;-Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique) ;-Accueil et information des usagers.2) Pour l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale de la Meuse :-Saisie/diffusion des notes de services ;-Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale ;-Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré ;-Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc) ;-Création de documents numériques.3) Au sein du Cabinet de la Directrice académique :-Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles ;-Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.) ;-Archivage, gestion des fournitures.Profil recherché :Connaissances et compétences attendues :- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA)- Capacité d'adaptation, autonomie et initiative- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.- Capacité à travailler en équipe- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises- Maîtrise des outils bureautiques

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

10 000 salariés et plus

La Direction des Services Départementaux de l'Education nationale (DSDEN) de la Meuse, placée sous l'autorité de la Directrice académique des services de l'Education nationale (DASEN), met en œuvre la politique éducative nationale dans le département. Elle accompagne les écoles et les établissements scolaires, les personnels, les élèves et leurs familles, avec pour objectif de favoriser la réussite de tous et de développer une école inclusive.Rejoindre la DSDEN de la Meuse, c'est intégrer uM. RECRUTEMENT VIRTUO