Assistant(e) de direction

DK partners Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 10€

Mutuelle d’entreprise

RSE en cabinet

Résumé du poste

DK partners Toulouse recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD de 3 mois, non-cadre, 39 heures par semaine. Vous travaillerez directement avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes, et gérerez l’interface administrative et relationnelle avec les clients et partenaires.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en assistanat/gestion, au moins 2 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Expérience en cabinet ou environnements BtoB appréciée.

Responsabilités

• Tenir l’agenda d’un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs.
• Organiser les points d’équipe et les réunions avec les partenaires.
• Préparer les déplacements des associés et des experts-comptables.
• Gérer l’accueil et l’acheminement des informations et documents.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Rédaction

Sens de l’organisation

Discrétion

Relationnel client

Formation

Bac+2 à Bac+5 en assistanat / gestion

Outils

Pack Office

Agenda partagé

Description du poste

Cabinet comptable – Toulouse (31100) | CDD 3 mois | Statut Non-cadre | 39 h

Rejoignez un cabinet à taille humaine engagé et reconnu

Cabinet d’expertise comptable, de commissariat aux comptes et d’audit d’environ 20 collaborateurs implanté à Toulouse, nous accompagnons une clientèle diversifiée composée de TPE, PME, groupes de sociétés et professions libérales.

Engagés dans une démarche responsable, nous sommes fiers d’être un cabinet labellisé RSE, plaçant l’humain, la qualité de service et l’accompagnement de nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement.

Dans le cadre du remplacement temporaire de l’une de nos collaboratrices, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Votre mission

Rattaché(e) directement à l’Expert-Comptable et au Commissaire aux comptes, vous secondez la direction et assurez l’interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.

Vous contribuez à la qualité de l’accueil et de l’organisation du cabinet, tout en prenant en charge une partie essentielle de sa gestion administrative et financière.

• Tenir l’agenda d’un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs
• Organiser les points d’équipe et les réunions avec les partenaires du cabinet
• Préparer les déplacements des associés et des experts-comptables

Accueil et circulation de l’information

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts
• Gérer les courriers papier et électroniques ainsi que la boîte e-mail générique du cabinet
• Trier et diffuser les pièces comptables ou fiscales urgentes

Gestion administrative et financière

• Créer les dossiers clients dans le logiciel interne
• Préparer et éditer les factures d’honoraires du cabinet
• Suivre les abonnements mensuels et les facturations exceptionnelles conformément aux lettres de mission
• Suivre les encaissements, identifier les impayés et effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mail

Votre profil

• Formation et expérience
• Formation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d’entreprise ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Une expérience en cabinet d’expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.

Compétences et qualités

• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagés
• Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Sens de l’organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les priorités
• Discrétion absolue et strict respect de la confidentialité
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Réactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d’équipe
• La maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout ; une formation aux procédures du cabinet sera assurée

Ce que nous vous proposons

Contrat et rémunération

• CDD de remplacement de 3 mois, jusqu’au 30 novembre 2026
• Contrat susceptible d’être reconduit
• Rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérience
• Statut non-cadre – 39 heures hebdomadaires

Avantages et environnement de travail

• Titres-restaurant de 10 €, pris en charge à 60 % par l’employeur
• Mutuelle d’entreprise
• Cabinet labellisé RSE
• Outils informatiques modernes et performants
• Accompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internes
• Management de proximité, esprit d’équipe et ambiance de travail bienveillante

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez une fonction centrale au sein d’un cabinet à taille humaine, au contact direct de la direction, des équipes et des clients. Votre sens de l’organisation, votre fiabilité et votre qualité de service contribueront concrètement au bon fonctionnement du cabinet.

Égalité des chances – Le cabinet s’engage en faveur de l’égalité professionnelle et de la non-discrimination dans ses recrutements, conformément à la réglementation en vigueur.