Assistant(e) de direction (H/F)

IP 31; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle d'entreprise

Ambiance de travail conviviale

Résumé du poste

Cabinet d'expertise comptable à Toulouse (31100) recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD de remplacement pour épauler l'équipe dirigeante. Sous la supervision de l'Expert-Comptable et du Commissaire aux comptes, vous assurez l interface administrative entre associés, clients et partenaires, et participez à la gestion administrative et financière du cabinet.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en assistanat avec au moins 2 ans d'expérience, idéalement en cabinet comptable BtoB; maîtrise des

Qualifications

• Formation de Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d'entreprise ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe/syntaxe.

Responsabilités

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous clients et fournisseurs.
• Organiser les réunions et déplacements des associés et des experts-comptables.
• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques et courriels; gestion courrier.
• Suivre la facturation et les encaissements; relances amiables.
• Maintenir les dossiers clients dans le logiciel interne et assurer une prise en charge administrative et financière.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Secretariat

Relationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 assistanat direction

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Agendas partagés

Description du poste

Offre n° 213FQYG
Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F) - CDD de remplacementCabinet comptable - Toulouse (31100) / CDD 3 mois / Statut Non-cadre / 39 hRejoignez un cabinet à taille humaine engagé et reconnuCabinet d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et d'audit d'environ 20 collaborateurs implanté à Toulouse, nous accompagnons une clientèle diversifiée composée de TPE, PME, groupes de sociétés et professions libérales.Engagés dans une démarche responsable, nous sommes fiers d'être un cabinet labellisé RSE, plaçant l'humain, la qualité de service et l'accompagnement de nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement.Dans le cadre du remplacement temporaire de l'une de nos collaboratrices, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.Votre missionRattaché(e) directement à l'Expert-Comptable et au Commissaire aux comptes, vous secondez la direction et assurez l'interface administrative et relationnelle entre les associés, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les partenaires du cabinet.Vous contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du cabinet, tout en prenant en charge une partie essentielle de sa gestion administrative et financière.Gestion des agendas et organisationTenir l'agenda d'un associé et planifier les rendez-vous clients et fournisseursOrganiser les points d'équipe et les réunions avec les partenaires du cabinetPréparer les déplacements des associés et des experts-comptablesAccueil et circulation de l'informationAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseursFiltrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les bons contactsGérer les courriers papier et électroniques ainsi que la boîte e-mail générique du cabinetTrier et diffuser les pièces comptables ou fiscales urgentesGestion administrative et financièreCréer les dossiers clients dans le logiciel internePréparer et éditer les factures d'honoraires du cabinetSuivre les abonnements mensuels et les facturations exceptionnelles conformément aux lettres de missionSuivre les encaissements, identifier les impayés et effectuer les relances amiables par téléphone et par e-mailVotre profilFormation et expérienceFormation de Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, assistanat de manager, gestion d'entreprise ou équivalent.Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement de services BtoB serait appréciée.Compétences et qualitésMaîtrise des outils bureautiques : Pack Office, outils collaboratifs et agendas partagésExcellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxeSens de l'organisation, rigueur, précision et capacité à gérer les prioritésDiscrétion absolue et strict respect de la confidentialitéExcellent relationnel, diplomatie et sens du serviceRéactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipeLa maîtrise des processus de facturation et de recouvrement constitue un atout ; une formation aux procédures du cabinet sera assuréeCe que nous vous proposonsContrat et rémunérationCDD de remplacement de 3 mois, jusqu'au 30 novembre 2026Contrat susceptible d'être reconduitRémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel, selon profil et expérienceStatut non-cadre - 39 heures hebdomadairesAvantages et environnement de travailTitres-restaurant de 10 €, pris en charge à 60 % par l'employeurMutuelle d'entrepriseCabinet labellisé RSEOutils informatiques modernes et performantsAccompagnement à la prise de poste et formation aux procédures internesManagement de proximité, esprit d'équipe et ambiance de travail bienveillante

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

3 à 5 salariés

Cabinet d'expertise-comptableM. David TEIXEIRA