AGENT.E APPROVISIONNEUR-COMPTABLE

Rennes Metropole; Rennes; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Rennes Métropole recherche un agent·e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la chaîne d’approvisionnement et comptable.

Au sein de la Direction des Moyens et Achats, vous assurez l’approvisionnement et le paiement des factures, suivez les commandes et mettez à jour les données dans le logiciel métier. Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine et 37h30 de travail hebdomadaire.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensable pour le suivi des achats et des paiements.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services demandeurs et les fournisseurs.
• Connaissance des principes de la commande publique et de la comptabilité publique utile pour ce poste.

Responsabilités

• Réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés.
• Engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs.
• Suivre la chaîne d’approvisionnement: commandes, livraisons, prix et délais.
• Actualiser les données dans le logiciel métier et suivre l’exécution des prestations.
• Réceptionner et contrôler les factures et le service fait, liquider les factures.
• Identifier et traiter les anomalies avec les services et les fournisseurs.
• Participer à la clôture comptable et au suivi budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

SCRIBE

Grand Angle

Description du poste

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Administration et Finances - DMA

Type d'emploi Emploi permanent

Direction Direction des Moyens et des Achats

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Réf. 2026-VG-4873

Date prévisionnelle d'embauche 01/02/2027

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.

• #proximité
• #engagement #solidarité
• #intelligencecollective

Informations générales

À la Direction des Moyens et Achats, vous contribuez au bon fonctionnement des services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes !

La Direction des Moyens et Achats (DMA) accompagne les directions dans leurs besoins en matière d’achats, de logistique et de moyens généraux. Elle intervient notamment dans les domaines des achats et de la commande publique, de la logistique, de l’imprimerie, de la restauration et de l’entretien des locaux.

Au sein du service administratif et financier, la mission approvisionnement-comptabilité compte 15 agents. Organisée autour de plusieurs filières d’achat, elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la Direction : elle assure chaque année la gestion d’environ 14 000 factures, depuis la commande jusqu’au paiement.

Dans ce contexte, nous recherchons un·e agent.e approvisionneur-comptable pour prendre en charge un portefeuille d’achats et assurer la bonne exécution de la chaîne d’approvisionnement et comptable.

Assurer l’approvisionnement et le paiement

Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des services demandeurs et des fournisseurs sur votre périmètre et assurez le suivi des commandes jusqu’au paiement des factures :

• réceptionner et analyser les besoins des services et rechercher les produits adaptés, en lien avec les marchés en vigueur et le service Achats-commande publique ;
• engager les commandes et assurer leur transmission aux fournisseurs ;
• suivre la chaîne d’approvisionnement : commandes, livraisons, prix, quantités, délais… ;
• actualiser les données dans le logiciel métier (prix, articles, tiers…) ;
• réceptionner les factures et contrôler le service fait ;
• identifier et traiter les éventuelles anomalies avec les services et les fournisseurs ;
• vérifier la disponibilité des crédits ;
• liquider les factures, les transmettre pour validation et assurer leur suivi jusqu’au paiement ;
• participer aux opérations de clôture comptable ;
• contribuer, le cas échéant, à l’élaboration des marchés.

Contribuer à l’amélioration des pratiques

Vous participez également au suivi et à la fiabilisation de l’activité :

• mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité ;
• repérer les difficultés ou anomalies récurrentes dans la chaîne d’approvisionnement et comptable ;
• proposer des améliorations de processus, en lien avec le responsable de la mission, le gestionnaire budgétaire et la Direction des Finances.

Vous connaissez les principes de la commande publique, de l’approvisionnement et de la comptabilité publique, notamment dans le cadre de la nomenclature M57.

Vous êtes à l’aise avec le traitement de données et les procédures administratives et savez organiser votre activité, prioriser les demandes et respecter les échéances.

Rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez également le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l’écoute et votre capacité à expliquer les procédures vous permettent d’accompagner efficacement les services dans leurs demandes.

Curieux·se, autonome et adaptable, vous savez rechercher les informations nécessaires et faire preuve de persévérance pour résoudre les situations rencontrées.

La connaissance de l’environnement de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes ainsi que la maîtrise des logiciels SCRIBE et Grand Angle pourront être acquises à votre prise de poste.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.

Contact(s) et informations générales

• Lieu de travail : Hôtel de Rennes Métropole et site de Cleunay
• Temps de travail : 37h30
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités du service
• Cadre d’emplois : adjoint administratif
• Poste ouvert aux agents titulaires et aux contractuels

Les entretiens auront lieu vendredi 13 novembre matin.