ASSISTANT(E) DE DÉPARTEMENT EXPLOITATION H/F

SCC France; Puteaux; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

SCC France recherche une assistante de direction pour soutenir la Directrice du département Patrimoine/Exploitation et faciliter les échanges entre la direction, les équipes et les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez l’assistanat, l’organisation des déplacements, le suivi administratif et le pilotage des tableaux de bord, avec une dynamique axée sur l’amélioration continue et l’utilisation d’outils numériques et d’intelligence artificielle.

Qualifications

• Expérience d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
• Capacité à organiser et prioriser les demandes et à préparer les documents.
• Bon relationnel et aisance pour échanger avec la direction et les équipes.

Responsibilities

• Assistanat de direction : gérer appels, courriers et messages, suivre fiches navettes RH, préparer documents.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes ou externes.
• Soutien à la direction Réseau et gestion administrative des dossiers.
• Suivi des échéances, tableaux de bord et communication interne.
• Coordination et archivage des documents, suivi des notes de frais et bons de livraison.
• Participation à l’optimisation des processus avec outils numériques et IA.

Skills

Assistanat de direction

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Tools

Outils numériques

Intelligence artificielle

Job description

Et si vous mettiez votre sens de l’organisation, votrerigueur et votre aisance relationnelle au service de la direction et deséquipes ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignezl’aventure SCC !

QUISOMMES-NOUS ?

Gestionnaire du premier centre commercial français etde multiples lieux de vie à travers la France, SCC s’est donné pour mission devaloriser, transformer, réinventer des lieux de vie sans équivalent.

Véritable plateforme globale de services stratégiqueset opérationnels, SCC mobilise toute son énergie et celle de son écosystèmepour augmenter la valeur des sites qui lui sont confiés, en concevant desprogrammes novateurs, originaux, sur mesure et à hautes valeurs ajoutées.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Directrice du départementPatrimoine/Exploitation, vous assurez un rôle d’assistanat de direction etapportez un soutien opérationnel à la direction Réseau. Vous contribuez à labonne organisation du département et facilitez les échanges entre la direction,les équipes et les interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous prenez notamment en charge lesmissions suivantes :

• Assistanat dedirection : gérer les appels,courriers et messages, orienter les demandes, assurer le suivi des fichesnavettes avec les RH et préparer les documents de la direction (courriers,contrats, notes, présentations et tableaux de bord).
• Organisation :organiser les déplacements, réunionset événements internes ou externes.
• Soutien à ladirection Réseau : accompagner lesadjoints dans la gestion administrative de leurs dossiers, suivre les sujetstransverses et effectuer les relances nécessaires.
• Suivi desactivités : contribuer au suivi deséchéances et des tableaux de bord, à la mise à jour des processus et auxcommunications importantes destinées aux centres commerciaux.
• Coordinationadministrative : centraliser etdiffuser les informations, classer et archiver les documents, suivre les notesde frais, commandes et bons de livraison.
• Améliorationcontinue : participer àl’optimisation des processus administratifs grâce aux outils numériques etd’intelligence artificielle.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprisedynamique, engagée et tournée vers l’avenir.

C’est aussi bénéficier :

• D’unenvironnement stimulant
• D’opportunitésd’évolution
• D’unaccompagnement dans votre développement
• D’avantagesattractifs

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

Notre objectif ? Vous proposer un processus derecrutement fluide et transparent, favorisant des échanges constructifs et unevision claire de votre futur rôle au sein de la SCC.

• Votrecandidature retient notre attention ? Nous vous contactons pour un premieréchange téléphonique.
• Puis,si cet et échange est concluant, vous rencontrez votre futur manager lorsd’un entretien opérationnel.
• Ensuite? La partie métier est confirmée, vous poursuivez les échanges avecl’équipe RH.
• Enfin,à l’issue de ces rencontres, nous vous apportons un retour oral.
• Sitout est validé, bienvenue dans les équipes SCC !

SCC fait de la diversité, de l’équité et del’inclusion des leviers clés de réussite collective. Nous veillons à offrir àchaque talent les mêmes opportunités, sans aucune distinction.

Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprisedynamique, agile et ambitieuse, engagée dans la transformation des centrescommerciaux et des lieux de vie de demain ! Join us!