ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE DE CENTRE COMMERCIAL H/F

SCC Raising Places' Values; La Valette-du-Var; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

SCC vous propose de mettre votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre rigueur au service d’un centre commercial dynamique et opérationnel. Sous la direction de la Directrice de Centre, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien, en soutien administratif et opérationnel.

Vous serez en charge du suivi administratif et comptable, des Assemblées Générales et du suivi des contrats, avec une attention particulière à la sécurité et à la gestion des documents.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, gestion administrative, immobilier ou équivalent.
• Expérience administrative polyvalente est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable : gérer les factures, les bons de commande et les contrats, participer au suivi des budgets et vérifier les dépenses du centre commercial.
• Organisation des Assemblées Générales (AG) et Conseils Syndicaux : préparer les convocations, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Gestion des sinistres : suivre les dossiers en cas d’incident ou de dommage dans le centre commercial, effectuer les déclarations aux assurances et gérer les documents associés.
• Gestion administrative quotidienne : gérer les appels, les courriers, les fournitures, les déplacements, les notes de frais et le classement des documents.
• Suivi technique et sécurité : assurer le suivi administratif des interventions des entreprises extérieures, des travaux et des documents liés à la sécurité du centre.
• Communication et coordination : accompagner le Directeur de Centre dans ses activités quotidiennes et faciliter les échanges avec les commerçants, les prestataires et les différents interlocuteurs.

Skills

Rigueur et organisation

Polyvalence

Autonomie

Maîtrise Excel

Maîtrise Word/Outlook

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

Altaïx

Job description

Et si vous mettiez votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre rigueur au service d’un environnement dynamique et opérationnel ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions.

Rejoignez l’aventure SCC !

QUI SOMMES-NOUS ?

Gestionnaire du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la France, SCC s’est donné pour mission de valoriser, transformer, réinventer des lieux de vie sans équivalent.

Véritable plateforme globale de services stratégiques et opérationnels, SCC mobilise toute son énergie et celle de son écosystème pour augmenter la valeur des sites qui lui sont confiés, en concevant des programmes novateurs, originaux, sur mesure et à hautes valeurs ajoutées.

Rattaché(e) à la Directrice de Centre, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du centre commercial. Véritable soutien administratif et opérationnel de la Direction, vous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion immobilière, au suivi administratif, à la technique et à la sécurité.

Au quotidien, vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

• Suivi administratif et comptable : gérer les factures, les bons de commande et les contrats, participer au suivi des budgets et vérifier les dépenses du centre commercial.
• Organisation des Assemblées Générales (AG) et Conseils Syndicaux : préparer les convocations, organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des documents.
• Gestion des sinistres : suivre les dossiers en cas d'incident ou de dommage dans le centre commercial, effectuer les déclarations aux assurances et gérer les documents associés.
• Gestion administrative quotidienne : gérer les appels, les courriers, les fournitures, les déplacements, les notes de frais et le classement des documents.
• Suivi technique et sécurité : assurer le suivi administratif des interventions des entreprises extérieures, des travaux et des documents liés à la sécurité du centre.
• Communication et coordination : accompagner le Directeur de Centre dans ses activités quotidiennes et faciliter les échanges avec les commerçants, les prestataires et les différents interlocuteurs.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, engagée et tournée vers l’avenir.

C’est Aussi Bénéficier

• D’un environnement stimulant
• D’opportunités d’évolution
• D’un accompagnement dans votre développement
• D’avantages attractifs

ÉTAPES DE RECRUTEMENT

• Votre candidature retient notre attention ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique.
• Puis, si cet et échange est concluant, vous rencontrez votre futur manager lors d’un entretien opérationnel.
• Ensuite ? La partie métier est confirmée, vous poursuivez les échanges avec l’équipe RH.
• Enfin, à l’issue de ces rencontres, nous vous apportons un retour oral.
• Si tout est validé, bienvenue dans les équipes SCC !

SCC fait de la diversité, de l’équité et de l’inclusion des leviers clés de réussite collective. Nous veillons à offrir à chaque talent les mêmes opportunités, sans aucune distinction.

Rejoindre la SCC, c’est intégrer une entreprise dynamique, agile et ambitieuse, engagée dans la transformation des centres commerciaux et des lieux de vie de demain !

Join us!

Formation

Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement en assistanat de gestion, gestion administrative, immobilier ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. Une expérience dans l’immobilier, la gestion de sites, un centre commercial ou un environnement technique constitue un véritable atout.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook ;
• Aisance avec les outils de gestion et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ; la connaissance d’Altaïx est un plus ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe ;
• Capacité à assurer le suivi de factures, commandes, contrats et tableaux de bord ;
• Aisance dans la gestion et le classement de documents administratifs ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Compétences personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Polyvalence et réactivité ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Esprit d’équipe ;
• Discrétion et fiabilité ;
• Aisance dans un environnement dynamique et opérationnel.