Assistant(e) de copropriétés H/F - nancy

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Commissions sur les rentrées de mandts

Intéressement, primes

Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un(e) Assistant(e) de copropriétés à Nancy pour remplacer un congé. Vous rejoindrez une agence immobilière indépendante et travaillerez sous la responsable syndic, aux côtés des gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles.

Vous répondrez aux appels et mails, organiserez les AG et suivrez les PV, créerez et mettrez à jour les carnets d'entretien, gérerez les devis et les relances fournisseurs, et suivrez les sinistres tout en entretenant les relations avec

Qualifications

• Formation dans l'immobilier/assistanat/juridique exigée.
• Bon relationnel et rigueur, autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et mails et traiter les demandes.
• Organiser les Assemblées Générales et les conseils syndicaux.
• Envoyer les convocations et diffuser les procès-verbaux.
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles.
• Créer et gérer les ordres de service, demandes et devis, suivi des fournisseurs.
• Suivre les sinistres et les dossiers.
• Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs et administrations.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation immobilier/assistanat/juridique

Description du poste

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l' de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone gé recherchons un(e) : Assistant(e) de copropriétés H/F - Nancy

Assistant(e) de copropriétés H/F - Nancy

Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client, agence immobilière indépendante et à taille humaine, un(e) assisant(e) de copropriétés à é(e) à la responsable syndic et au sein d'une équipe dynamique et soudée, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires sur un portefeuille d'immeubles neufs principales missions sont :

• Répondre aux appels téléphoniques/mails et traiter les demandes
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions de conseils syndicaux
• Envoyer les convocations aux AG et diffuser les procès verbaux
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
• Création et gestion des ordres de service, demande et réception des devis, suivi et relances fournisseurs
• Gestion des sinistres et suivi des dossiers
• Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs, administrations

Votre profil :

• Issu(e) d'une formation dans l'immobilier/assistanat/juridique, vous disposez d'une première expérience significative dans l'assistanat en agence immobilière idéalement dans un service syndic.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail et savez prioriser les tâches.

Informations complémentaires :

• Rémunération 26/30 000 euros annuelle brute selon expérience
• Commissions sur les rentrées de mandats
• Intéressement, primes
• CDI 35h

Conditions d'emploi :

• Contrat : CDI
• Lieu : Nancy (54)