ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F)

RHELLO; Nice; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de partage de valeur

Résumé du poste

RHELLO recherche un Assistant(e) de Copropriétés à Nice pour piloter un portefeuille d’environ 1800 lots en copropriétés, sous la supervision de deux gestionnaires juniors. Vous assurez l’accueil, l’organisation et la liaison avec les copropriétaires, les entreprises et les comptes.

Profil: Bac+2 avec 5 ans d’expérience en syndic, sens du service client, rigueur et capacité à prendre des initiatives. Rémunération 32–35k€ brut annuel, avec tickets restaurant et mutuelle.

Qualifications

• Formation initiale Bac à Bac+2 en gestion immobilière ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en Syndic de Copropriétés sur portefeuille similaire.
• Maîtrise du logiciel GIMINI et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, gestion des agendas, courrier et mails.
• Prise en charge des doléances, gestion des ordres de services et suivi des interventions.
• Suivi des contrats de maintenance sur équipements collectifs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Initiative

Écoute & empathie

Aisance téléphonique

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2

Outils

GIMINI

Description du poste

A propos de nous et notre client :RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.Descriptif du Poste :Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés.Vos missions :- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et desmails,- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,Suivi des interventions,- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par legestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,- En collaboration avec le gestionnaire, mise en œuvre des décisions votées en AG,- Suivi des sinistres,- Rédaction de courriers et de notes d'information,- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,- Classement et archivage des dossiers.Les + du poste :- Environnement de travail à échelle humaine,- Un management présent et entreprenant,- Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,- Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,- Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.Profil recherché :D'une formation initiale Bac à Bac+2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.Informations complémentaires :Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine / Lieu : Nice / Salaire : 32-35k€ brut annuel + Ticket restaurant + Prime de partage de valeur + Mutuelle d'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et chasseur de talents pour nos clients !M. Jérémy BODDI

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