Assistant(e) de copropriété (35-45 K€)

ALENTA; Versailles; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

ALENTA recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour renforcer son pôle syndic à Paris et en Île-de-France. Le candidat participera à la gestion d'un portefeuille de copropriétés, en binôme avec les gestionnaires, et contribuera au bon déroulement des assemblées générales.

Profil recherché: première expérience en copropriété, rigueur et sens du service, envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire. Poste formateur avec de vraies perspectives d'évolution.

Qualifications

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété.
• Stabilité professionnelle dans votre parcours.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire.

Responsibilities

• Préparer les assemblées générales: convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif: courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Skills

Expérience en copropriété

Connaissance de la copropriété

Rigueur et organisation

Sens du service

Ambition de progression vers gestion

Job description

Assistant(e) de copropriété H/F

L'entreprise

Notre client est un administrateur de biens reconnu qui gère un portefeuille de copropriétés à Paris et en Île-de-France. Pour renforcer son pôle syndic, il recrute un(e) assistant(e) de copropriété.

Le poste :

Vos missions

En binôme avec un ou plusieurs gestionnaires, vous participez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés :

• Préparer les assemblées générales : convocations, documents, feuilles de présence
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif : courriers, mises en concurrence, ordres de service
• Suivre les demandes d'intervention et les prestataires
• Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi auprès des assureurs
• Répondre aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
• Mettre à jour les dossiers et les bases de données des immeubles

Profil recherché :

Votre profil

• Une première expérience en copropriété ou en administration de biens
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une copropriété
• Stabilité professionnelle dans votre parcours
• Rigueur, organisation et sens du service
• Envie d'évoluer vers un poste de gestionnaire

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un poste formateur aux côtés de gestionnaires expérimentés
• De vraies perspectives d'évolution vers la gestion
• Un administrateur de biens établi