Assistant.e de coordination évènementielle

Ircam Partiels; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés payés 32 jours

RTT 11 jours

Titre-restaurant 11€/jour

Transports 50%

Couverture santé et prévoyance

Accès culturel (CSE, Carte culture)

Résumé du poste

Ircam propose un poste d’assistant.e de coordination évènementielle en CDD à temps partiel (50%), à compter d’octobre 2026 pour une durée de 7 mois, basé au 1 place Igor-Stravinsky, Paris 4e. Vous collaborez avec la responsable des événements Forum pour organiser et animer les temps forts 2026, en lien avec le son et la musique.

Vous rédigerez des supports marketing en français et en anglais, donnerez vie au compte Instagram et assurerez la logistique et la gestion administrative.

Qualifications

• De formation Bac+3, vous préparez une Licence en communication culturelle et multimédia, ou marketing digital ou graphisme.
• Disponible aux heures des évènements (soirs et week-ends).
• Excellent relationnel et travail en équipe.
• Aisance rédactionnelle en français et bonne pratique de l’anglais.
• Maîtrise outils bureautiques, PAO et communication sur les réseaux sociaux.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des évènements et l’animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum).
• Réaliser et rédiger les supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings), gérer les inscrits et les résultats, en français et en anglais.
• Animer le compte Instagram.
• Gérer la partie administrative et logistique nécessaire à l’organisation.

Connaissances

Relationnel

Rédaction en français

Anglais écrit

Organisation

Formation

Licence en communication culturelle et multimédia ou marketing digital ou graphisme

Outils

PAO / Adobe

Réseaux sociaux

Bureautique

Description du poste

Assistant.e de coordination évènementielle

CDD - Temps partiel (50%)à compter d’octobre 2026, pour une durée de 7 mois.

Centre de recherche et de création musicale, lieu d’innovation technologique et de formation pédagogique, l’Ircam est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou. L’Institut est situé en plein centre de Paris, au 1 place Igor-Stravinsky 75004 Paris.

Le Forum distribue les logiciels de l’Ircam, conçoit, coordonne et réalise des évènements art- science en lien avec le son et la musique, en France et à l’international, impliquant la participation des équipes scientifiques, pédagogiques et artistique de l’Ircam. Il anime une communauté de créateur·rice·s du plus de 150 000 membres, grâce à sa plateforme web, des workshops, des séminaires et des conférences sur l’informatique musicale et sur les interactions art/science.

En étroite collaboration avec la Responsable des événements Forum, vos principales activités seront les suivantes :

• Contribuer à l'organisation des évènements et l’animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum) ;
• Participer à la réalisation et rédaction des supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings, gestion des inscrit·e·s et des résultats, en français et en anglais) ;
• Participer à l’animation du compte instagram;
• Participer à la gestion administrative et logistique nécessaire à l’organisation.
• De formation Bac+3,vous préparez une Licence en communication culturelle et multimédia, ou marketing digital ou graphisme;
• Disponible aux heures des évènements (soirs et week-end), vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle en français et vous avez une bonne pratique de l’anglais ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, de PAO et la communication sur les réseaux sociaux;
• Vous avez un intérêt pour les technologies du son et les nouveaux médias de communication.
• Rémunération selon formation et expérience professionnelle.
• 32 jours de congés payés et 11 jours RTT (sur la base d'une année complète).
• Titres-restaurant (11€/jour).
• Prise en charge de 50% de vos frais de transport en commun.
• Couverture santé et prévoyance collective avantageuse.
• Accès à des activités culturelles, sportives et sociales (CSE).
• Carte culture offrant un accès gratuit à de nombreux établissements culturels en France, pour vous et une personne accompagnante.
• Contact direct (via conférences, spectacles, expérimentations) avec la recherche scientifique et artistique développée au sein de l’Ircam ainsi que l’accès privilégié aux événements et activités du Centre Pompidou.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances et de l’inclusiondes personnes en situation de handicap.

Candidatures ouvertes jusqu’au 20 septembre 2026

Détails de l’offre d’emploi

Durée Temps partiel

Lieu 75004 Paris

À l'Ircam, nous sommes convaincus que l'innovation artistique et scientifique ne peut s'épanouir que dans un environnement respectueux, inclusif et durable. Notre politique RSE (responsabilité sociétale des entreprises) structure l'ensemble de nos actions.