Assistant.e de coordination évènementielle

IRCAM; Paris; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Congés payés

Titres-restaurant

Prise en charge des transports

Couverture santé

Accès à des activités culturelles

Résumé du poste

IRCAM recrute un.e Assistant.e de coordination évènementielle pour un CDD à temps partiel de 50%, débutant en octobre 2026 pour une durée de 7 mois. L'assistant.e travaillera étroitement avec la Responsable des événements Forum pour organiser des événements et rédiger des supports de marketing.

Le profil recherché doit avoir une formation Bac+3 en communication culturelle, être disponible en soirée et week-end, et avoir des compétences rédactionnelles en français avec une bonne maîtrise de

Qualifications

• Formation Bac+3 en communication culturelle, marketing digital ou graphisme.
• Disponibilité en soirées et week-ends pour les événements.
• Aisance rédactionnelle en français et bonne pratique de l'anglais.
• Intérêt pour les technologies du son et les nouveaux médias.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des événements et animation 2026.
• Réaliser des supports de marketing en français et anglais.
• Animer le compte Instagram de l'Ircam.
• Gérer l'administration et la logistique d'organisation.

Connaissances

Communication

Rédaction

Travail en équipe

Outils bureautiques

Réseaux sociaux

Formation

Licence en communication culturelle

Outils

PAO

Description du poste

L'Ircam recrute

Un.e Assistant.e de coordination évènementielle

CDD- Temps partiel (50%)

à compter d’octobre 2026, pour une durée de 7 mois.

Vos missions

Vos missions :

En étroite collaboration avec la Responsable des événements Forum, vos principales activités seront les suivantes :

• Contribuer à l'organisation des évènements et l’animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum) ;
• Participer à la réalisation et rédaction des supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings, gestion des inscrit·e·s et des résultats, en français et en anglais) ;
• Participer à l’animation du compte instagram
• Participer à la gestion administrative et logistique nécessaire à l’organisation.

Vos compétences

Profil :

• De formation Bac+3, vous préparez une Licence en communication culturelle et multimédia, ou marketing digital ou graphisme ;
• Disponible aux heures des évènements (soirs et week-end), vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe ;
• Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle en français et vous avez une bonne pratique de l’anglais ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, de PAO et la communication sur les réseaux sociaux ;
• Vous avez un intérêt pour les technologies du son et les nouveaux médias de communication.

Avantages

Ce que nous offrons :

• Rémunération selon formation et expérience professionnelle.
• 32 jours de congés payés et 11 jours RTT (sur la base d'une année complète).
• Titres-restaurant (11€/jour).
• Prise en charge de 50% de vos frais de transport en commun.
• Couverture santé et prévoyance collective avantageuse.
• Accès à des activités culturelles, sportives et sociales (CSE).
• Carte culture offrant un accès gratuit à de nombreux établissements culturels en France, pour vous et une personne accompagnante.
• Contact direct (via conférences, spectacles, expérimentations) avec la recherche scientifique et artistique développée au sein de l’Ircam ainsi que l’accès privilégié aux événements et activités du Centre Pompidou.