Assistant(e) de communication

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 18,000 - 19,000; Full time

Job summary

Université de Rouen Normandie recherche un(e) chargé(e) de communication pour élaborer et mettre en œuvre des plans de communication internes et externes, et piloter des projets associant les directions concernées. Vous contribuerez à la valorisation des actions et à la visibilité des parcours étudiants et partenariats internationaux.

Vous assurez la rédaction, la gestion de contenus web et la production de supports créatifs en respectant la charte graphique.

Qualifications

• Formation Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe; expérience équivalente acceptée.
• Maîtrise des outils PAO et gestion de contenus (CMS/WordPress).
• Anglais Level B1/B2 souhaité et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Concevoir et suivre des plans de communication en cohérence avec la stratégie de l’établissement.
• Gérer des projets et l’organisation d’événements et de rencontres institutionnelles.
• Rédiger des contenus et adapter des supports selon les publics et les canaux.

Skills

Rédaction

Gestion de projet

Relationnel

Créativité

Education

Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe

Tools

Adobe Creative Suite

Canva

CMS/WordPress

Job description

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
LUniversité de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants compte 30 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap. La DEPE assure l’appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Établissement ainsi que l’assistance et la gestion du Système d’Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie etudiante.

Au sein de la Direction des enseignements et du suivi des parcours étudiants (DEPE), le/la chargé(e) de communication contribue activement à la conception et à la mise en œuvre de stratégies de communication interne et externe, en cohérence avec les orientations définies par l’Université.

À ce titre, il/elle assure la valorisation des actions et projets portés par :

La DEPE : communication sur les formations, l’orientation et l’accompagnement des étudiants et lycéens, ainsi que sur les dispositifs de réussite et de vie étudiante.

La Direction des relations internationales et de la coopération (DRIC) : promotion de la mobilité étudiante, des partenariats internationaux, des programmes d’échange et du rayonnement international de l’établissement.

En étroite collaboration avec la Direction de la communication, il/elle veille à la cohérence globale des actions menées et contribue à leur optimisation, dans une logique de visibilité accrue et d’impact renforcé.

Mission 1 : élaboration et mise en œuvre de plans de communication (promotion de la mobilité étudiante, des partenariats, des dispositifs d’orientation, de la vie étudiante, etc.)

• Contribuer à l’élaboration, avec la DRIC et la DEPE, de plans de communication et à leur mise en œuvre, en accord avec la stratégie de communication de l’établissement
• Accompagner les pôles et les bureaux de ces directions dans la définition et la réalisation de leurs projets de communication
• Assurer une synergie entre les actions de communication des deux directions (ex. : articulation entre mobilité internationale et parcours étudiants)
• Participer aux réunions des deux directions afin de anticiper les besoins en communication
• Gérer l’interface avec les partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre des projets de communication

Mission 2 : gestion de projets, événementiel et manifestations institutionnelles (événements de rentrée, salons d’orientation et journées portes ouvertes, salons internationaux, événements dédiés aux étudiants internationaux, etc.)

• Élaborer un cahier des charges et un calendrier / document de pilotage
• Formuler des propositions s’inscrivant dans un budget dédié
• Coordonner l’intervention de multiples acteurs
• Assurer le suivi logistique des événements
• Évaluer l’événement et en rendre compte à son issue (bilan, recommandations)

Mission 3 : travail rédactionnel et éditorial / appui graphique (mise à jour de contenus web, rédaction d’articles ou d’actualités web, etc.)

• Mettre à jour les pages dédiées aux relations internationales et aux formations/parcours étudiants (ex. : fiches pays, témoignages, FAQ)
• Créer des contenus multimédias (vidéos, infographies, interviews) pour valoriser les actions
• Rédiger des contenus communicationnels et promotionnels adaptés aux différents supports
• Adapter et mettre à jour des documents de communication, et créer des supports simples en respectant la charte graphique (affiches, plaquettes, etc.)

Profile description

Savoir / connaissances

Formation : Bac+3/5 en communication, journalisme ou domaine connexe (expérience équivalente acceptée).

Connaissances sectorielles :

Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, fonctionnement des administrations publiques.

Enjeux des relations internationales (mobilité étudiante, coopération universitaire).

Pédagogie et parcours étudiants (formations, orientation, insertion professionnelle).

Anglais niveau B1 ou B2.

Maîtrise des outils de PAO (Adobe Creative Suite, Canva) et des outils de gestion de contenus (CMS, WordPress).

Une connaissance des outils d’IA et de leurs applications serait appréciée.

Savoir-faire / compétences opérationnelles

• Rédaction : Capacité à produire des contenus clairs, structurés et adaptés aux différents publics (étudiants, enseignants, partenaires).
• Gestion de projet : Organisation d’événements, respect des délais, coordination avec plusieurs services et suivi des actions.
• Relationnel : Aisance pour collaborer avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires internationaux) et développer des relations de confiance.
• Créativité : Capacité à proposer des formats innovants et des idées originales pour capter l’attention et valoriser les actions menées.

Savoir être / compétences comportementales

• Polyvalence : Capacité à gérer des missions diversifiées pour deux directions distinctes, en changeant aisément de contexte.
• Autonomie : Prise d’initiative, sens des responsabilités et gestion efficace des priorités.
• Rigueur : Respect des procédures, des échéances et qualité du suivi des dossiers.
• Adaptabilité : Réactivité face aux imprévus et aux évolutions des besoins, capacité à travailler en équipe dans un environnement en mouvement.
• Ouverture interculturelle : Sensibilité aux enjeux internationaux et capacité à interagir avec des publics de cultures différentes.

Modalités de recrutement :

Statut : Catégorie B

Temps de travail / congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels (congés + RTT).

Salaire : entre 1 578,78 € et 1 741,73 € nets mensuels.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.

Des activités sportives proposées à des tarifs préférentiels.

Un accompagnement solide à la prise de poste (tuilage, formations et soutien des équipes).

55 jours de congés / RTT par an.

Un accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).

Un centre de loisirs pour les enfants du personnel.