Assistant-e de communication et de formation (H/F)

Université Aix-Marseille; Marseille; Sur place; EUR 21 739 - 21 762; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Semaine de 4 jours ou 4,5 jours

Congés jusqu'à 50 puis 58 jours (selon

Aide au transport 75%

Résumé du poste

Université Aix-Marseille recrute un-e Chargé-e de communication et de formation pour MédiaMéditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB). Poste polyvalent mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation, au sein d'une équipe à taille humaine à Marseille.

CDI – 12 mois, 35 heures/semaine. Rémunération nette fixe et avantages. Candidatures début septembre et process fluide.

Qualifications

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les réseaux sociaux.
• Rédaction de supports de communication.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Goût du travail en équipe et polyvalence.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'actions de formation.
• Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.
• Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.
• Accueillir les formateurs et les stagiaires.
• Veiller au bon déroulement des sessions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Communication

Réseaux sociaux

Gestion de projets

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de communication

Réseaux sociaux

Description du poste

Offre n° 5359418 - Assistant-e de communication et de formation (H/F)

Temps plein – CDD à pourvoir courant septembre jusqu'au 31/07/2027 • Campus Marseille Centre : 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille • Rémunération : 1520 € net / mois.

Rejoignez un acteur de la formation professionnelle des bibliothèques universitaires ! Aix-Marseille Université recrute un.e Chargé.e de communication et de formation pour intégrer MédiaMéditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB). Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.

Vos missions

Formation et ingénierie pédagogique

• Gérer un portefeuille d'actions de formation.
• Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.
• Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.
• Accueillir les formateurs et les stagiaires.
• Veiller au bon déroulement des sessions.

Pilotage et suivi d'activité

• Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi (activité, budget, RH, formation).
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité.
• Produire les indicateurs et chiffres clés du centre.
• Rédiger des comptes rendus et participer au suivi des projets.

Communication

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du service.
• Animer la page LinkedIn de MédiaMéditerranée.
• Concevoir et diffuser la newsletter.
• Mettre à jour le site internet.
• Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.

Vie du service

• Participer à l'organisation des journées d'étude, manifestations et événements.
• Préparer les salles de formation et les équipements nécessaires.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Profil recherché

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et savez passer facilement d'une mission d'organisation à une action de communication.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques, les logiciels de communication et les réseaux sociaux.
• La rédaction de supports de communication.

Vous êtes reconnu-e pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre polyvalence et votre réactivité.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre goût du travail en équipe.

Vous aimez organiser, communiquer et accompagner des projets de formation ? Rejoignez MédiaMéditerranée et participez au développement des compétences des professionnels de demain !

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.

Processus de recrutement

Un processus de recrutement fluide et transparent :

• À réception de votre candidature, un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA).
• Un entretien avec les responsables de notre structure.

Environnement de travail et avantages

Rejoindre AMU c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé. Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager.

• Le télétravail.
• La semaine en 4 jours ou 4,5 jours.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail).
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.

Type de contrat

CDD – 12 mois.

Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.

Contrat Travail

Salaire brut mensuel : 1 948 € à 1 950 €.

Employeur

Université Aix‑Marseille (amU) : première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels. Aix‑Marseille Université délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés et écoles. Université Aix‑Marseille recrute et reconnaît tous les talents, ses offres d'emplois sont handi‑accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.