Assistant-e de communication et de formation (H/F)

UNIVERSITE D'AIX MARSEILLE; Marseille; Sur place; EUR 15 436 - 18 489; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un-e Chargé-e de communication et de formation pour MédiaMéditerranée, le CRFCB. Poste à temps plein en CDD courant septembre jusqu’au 31/07/2027, Marseille Centre. Rémunération nette de 1520€ par mois.

Vous contribuerez au développement de l’offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Poste polyvalent mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans la gestion des actions et projets.
• Capacité à communiquer et coordonner les actions de formation.
• Rédaction de supports de communication et conduite de campagnes sur les réseaux sociaux.

Responsabilités

• Contribuer au développement de l’offre de formation et à la communication du centre.
• Piloter l’activité: tableaux de bord, suivi budgétaire et rapports annuels.
• Organiser les sessions de formation en présentiel et à distance, with coordination logistique et administrative.
• Animer la page LinkedIn, concevoir et diffuser la newsletter et mettre à jour le site internet.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Rédaction

Outils

Outils bureautiques

Réseaux sociaux

Logiciels de communication

Description du poste

Temps plein – CDD à pourvoir courant septembre jusqu’au 31/07/2027
Campus Marseille Centre : 3 place victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1520€ net / mois

Rejoignez un acteur de la formation professionnelle des bibliothèques universitaires !

Aix-Marseille Université recrute un-e Chargé-e de communication et de formation pour intégrer MédiaMéditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB).

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l’offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.

Vos missions

Rattaché-e à la Directrice de MédiaMéditerranée, vous participez au bon fonctionnement du centre et assurez des missions variées autour de la formation, du pilotage et de la communication.

Formation et ingénierie pédagogique

Gérer un portefeuille d’actions de formation.

Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.

Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.

Accueillir les formateurs et les stagiaires.

Veiller au bon déroulement des sessions.

Pilotage et suivi d’activité

Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi (activité, budget, RH, formation).

Participer à la préparation et au suivi budgétaire.

Contribuer à la rédaction du rapport annuel d’activité.

Produire les indicateurs et chiffres clés du centre.

Rédiger des comptes rendus et participer au suivi des projets.

Communication

Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du service.

Animer la page LinkedIn de MédiaMéditerranée.

Concevoir et diffuser la newsletter.

Mettre à jour le site internet.

Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.

Vie du service

Participer à l’organisation des journées d’étude, manifestations et événements.

Préparer les salles de formation et les équipements nécessaires.

Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

Profil

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et savez passer facilement d’une mission d’organisation à une action de communication.

Vous maîtrisez :

les outils bureautiques et les les logiciels de communication et les réseaux sociaux ;

la rédaction de supports de communication.

Vous êtes reconnu-e pour :

votre sens de l’organisation et votre rigueur ;

votre polyvalence et votre réactivité ;

votre aisance relationnelle ;

votre goût du travail en équipe ;

Vous aimez organiser, communiquer et accompagner des projets de formation ? Rejoignez MédiaMéditerranée et participez au développement des compétences des professionnels de demain !

Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.