ASSISTANT.E D'URBANISME

Ville de Pantin; Pantin; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire avantageux

RTT

Restauration collective (Click & Col)

Résumé du poste

Ville de Pantin recrute un assistant-e d’urbanisme pour instruire les demandes d’urbanisme et assister les instructeurs au sein du Pôle Urbanisme et Architecture. Poste temporaire, 35h/semaine. Enregistrement des dossiers, rédaction de courriers et archivage, suivi des pièces et des données ADS.

Vous participerez également à l’accueil du public et à la dématérialisation progressive des procédures, selon les évolutions légales mises en œuvre depuis janvier 2026.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Connaissance des dossiers urbanistiques et des procédures ADS serait un plus.

Responsabilités

• Enregistrement et instruction des certificats d’urbanisme; envoi et archivage des dossiers.
• Suivi des demandes de pièces; rédaction d’attestations ou de certificats.
• Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des dossiers ADS (enregistrement, courriers, archivage, préfecture).
• Accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du service public.

Outils

Oxalis

Description du poste

Département (front) DÉVELOPPEMENT URBAIN DURABLE

Pôle (front) ARCHITECTURE ET URBANISME

Type de contrat Temporaire (renfort, remplacement, contrat de projet)

Date de publication 20/08/2026

Durée hebdomadaire 35

Localisation du poste 84/88 avenue du Général Leclerc 93500 Pantin

La Ville de Pantin, membre du territoire d'Est Ensemble, est une collectivité moderne et dynamique en pleine expansion, comptant 1800 collaborateurs pour 62 000 habitants. La ville se consacre à l'égalité professionnelle, garantissant un environnement inclusif. Rejoindre Pantin, c’est intégrer un environnement de travail stimulant, inclusif et favorable à l’épanouissement professionnel.

Grâce à sa position géographique aux portes de Paris et à un réseau de transports en commun bien développé (RER E, métro 5 et plusieurs lignes de bus), la commune est très facilement accessible.

Sous le pilotage du Responsable du Pôle U rbanisme et Architecture , vous avez un double rôle d’instruction de demandes d’urbanisme et d’assistance aux instructeurs.

vous êtes tout d’abord chargé-e de réaliser, sous la responsabilité du responsable de pôle, l’instruction des demandes de certificat d’urbanisme, ainsi que les réponses aux différentes demandes d’urbanisme formulées par des notaires ou cabinets de géomètres notamment (transmission de permis de construire, de déclaration d’achèvement, de certificats divers,…).

Vous etês également chargé-e d’assister les instructeurs dans la réalisation des tâches administratives d’instruction des dossiers d’atourisations de droits des sols : enregistrement de dossiers, rédaction de courriers, envoi en préfecture, constitution des dossiers papiers et numériques, mise à jour des tableaux de suivi.

Par ailleurs, et dans le cadre de la continuité du service public, vous serez amené à effectuer des tâches d’accueil physique et téléphonique du public de manière régulière.

Il est à noter que les fonctions seront amenées à évoluer avec la mise en œuvre progressive de la dématérialisation des autorisations d’urbanisme depuis janvier 2026.

Instruction des demandes de certificats d’urbanisme

• -Enregistrement des demandes ;
• Instruction des certificats d’urbanisme ;
• Envoi et archivage, lien avec les demandeurs.

Réponse aux demandes de communication de pièces

• Suivi des demandes de pièces, notamment en lien avec les archives ; réalisation de devis ;
• Rédaction et suivi des demandes d’attestations ou de certificats (non recours, non retrait,...)

Assistance des instructeurs pour la gestion administrative des demandes d’autorisation droits des sols (ADS)

• Enregistrement des dossiers ;
• Rédaction des courriers administratifs : accusé de réception, modification délais, consultations extérieures,…
• Suivi et participation à la bonne tenue des dossiers papiers et numériques des ADS (copies et numérisation des différents courriers et échanges) ;
• Suivi des parapheurs et envoi des dossiers en préfecture, gestion de l’archivage des dossiers ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des autorisations et du logiciel métier d’instruction le cas échéant ;
• Gestion et suivi des données SITADEL ;

Missions d’accueil

• Pour des questions de continuité de service public, l’assistant-e d’urbanisme sera régulièrement amené à effectuer des missions d’accueil en cas d’absence de l’agent d’accueil

Savoir :

Connaissance et pratique des logiciels de traitement de texte et de tableur, compréhension des logiciels métiers et de leur fonctionnement (Oxalis), connaissance et pratique des composantes d’un dossier ADS, maîtrise de la gestion administrative de dossiers

Savoir-être :

Autonomie, Anticipation, sens de l’organisation, rigueur, bon relationnel

Savoir-faire :

Capacité à comprendre le fonctionnement de l’instruction et anticiper les demandes, à s’organiser entre les différentes demandes, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs circuits, capacité à renseigner les demandes téléphoniques ou mails sur ses sujets.

Expériences professionnelles

Dans un poste identique ou dans des postes voisins : expérience de 3 à 5 ans minimum sur des postes de gestion administrative, de préférence sur des postes identiques ou similaires (assistance sur des sujets à forte technicité).

Régime indemnitaire avantageux, RTT, r estauration collective (Click & Collect), participation à la mutuelle santé si labélisée, prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports en commun, parking.

Durée hebdomadaire: 37h30

Conditions particulières: relation avec le public, régulièrement de manière téléphonique et ponctuellement de manière directe.

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller Métropolitain
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex